Administrative Support Specialist

One Federal Solution

Parsippany | New Jersey | United States • Vor Ort • Lead • vor 7 Tagen

Customer Support Specialist virtual-assistant

Auf einen Blick

Unterstützen Sie Führungskräfte bei One Federal Solution mit administrativen und technischen Aufgaben. Diese Rolle erfordert eine aktive Secret Clearance und ist ideal für organisierte Profis mit Regierungserfahrung.

💰 ~$40.000–55.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas

Active Secret Clearance (Pflicht)
2 Jahre administrative Erfahrung
Microsoft Office Kompetenz
Aufmerksamkeit für Details

Microsoft Office

Gehalt geschätzt anhand Entry-Level Admin Support mit 2 Jahren Erfahrung und Security Clearance in Parsippany, NJ. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für

Verwaltungsprofis mit Sicherheits-Clearance
Regierungsangestellte mit Admin-Erfahrung
Organisiert Begabte mit Detailorientierung

🚫 Weniger geeignet

Kandidaten ohne Secret Clearance
Personen, die Remote arbeiten möchten
Career-Switcher ohne Admin-Erfahrung

💡 Gut zu wissen

Secret Clearance ist nicht verhandelbar und Voraussetzung
Government-Umgebung erfordert Diskretion und Compliance-Verständnis
Die Rolle beinhaltet verschiedene Aufgaben, daher Flexibilität erforderlich

Über das Unternehmen

One Federal Solution (OFS) ist ein spezialisiertes Professional Services-Unternehmen für Verteidigungs- und Zivilbehörden mit über 20 Jahren Erfahrung.

Deine Aufgaben

Verwaltung von Ein- und Austritten von zivilen Mitarbeitern
Unterstützung der Budgetberichtsvorbereitung
Notizen und administrative Unterstützung für Konferenzen und Meetings
Verwaltung von Gebäudebadges, Identifikationen und Schlüsseln
Verfolgung von Auswahlungen aus Einstellungsereignissen
Verwaltung von Korrespondenz und Aufgabenverfolgung mittels Tabellenkalkulationen
Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen und Logistik
Verwaltung von Teams-Meetings und Zeitplänen für Führungskräfte
Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Career-Fair-Organisation

Deine Voraussetzungen

Aktive Secret Clearance ERFORDERLICH (kritisch für diese Rolle)
Highschool-Diplom oder Äquivalent erforderlich
2 Jahre relevante administrative und technische Unterstützungserfahrung
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Kompetenz in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Starke organisatorische Fähigkeiten und Multi-Tasking-Kompetenz
Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

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