Auf einen Blick
People Operations Coordinator bei EliseAI mit starkem Fokus auf Onboarding und New-Hire-Experience. Die Rolle konzentriert sich auf End-to-End-Onboarding, HR-Automation und People Process-Skalierung.
💰 $55.000–75.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Operational Mindset
- Automation-Fokus
- Strong Organization
- HR Process Knowledge
HR Operations
Onboarding
Process Automation
HRIS
Communication
Compliance
Organization
✅ Geeignet für
- HR-interessierte Profis mit Automation-Fokus
- Operations-Koordinatoren, die zu HR überführen
- Process Improvement Enthusiasts
🚫 Weniger geeignet
- Personen ohne HR oder Operations-Erfahrung
- Remote-only Worker (Onsite erforderlich)
- Personen ohne Automation-Interest
💡 Gut zu wissen
- Entry-Level-Position mit großem Automatisierungs-Fokus
- Schnellwachsendes Startup mit hoher Einstellungsrate
- Chance, HR-Prozesse vom Grund auf aufzubauen
Über das Unternehmen
EliseAI verbessert die Branchen, die am meisten zählen: Wohnen und Gesundheitswesen. Das schnellwachsende Startup hat 250 Millionen Dollar in einer Serie-E-Finanzierung aufgebracht.
Deine Aufgaben
- Koordinierung von End-to-End-Onboarding für New Hires – Background Checks, Paperwork, I-9-Verifizierung
- Primärer Kontaktpunkt für New Hires – Verwaltung von Start-Dates und Transition
- Vorbereitung und Verteilung von Onboarding-Materialien einschließlich Employee Handbooks
- Eigentümerschaft von New Hire Training Materials und Live Sessions
- Zusammenarbeit mit IT für System-Access Setup und Laptop-Konfiguration
- Identifikation manueller Workflows und Automatisierung durch KI-Tools
- Verwaltung von Transaktionen im HRIS (Profilerstellung, Status-Änderungen, Offboarding)
- Wartung von Employee Records, Personnel Files und Org Charts
- Entwurf von Employment Verification Letters und Offer Letters
- Sicherung von Compliance mit Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Anforderungen
- Unterstützung bei Kompensation und Benefits Administration
Deine Voraussetzungen
- Operativ orientierte Mentalität mit Fokus auf Automation und Prozessverbesserung
- Enthusiasmus für die Verwendung von KI-Tools und Workflow-Plattformen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Excellent Communication Skills – für HR-Richtlinien-Erklärungen
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und proaktiv Verbesserungen zu treiben
- Vertrautheit mit HRIS-Systemen (z. B. Bamboo HR) ist ein Plus
- Bereitschaft, im Büro zu arbeiten
Benefits
- Anteile am Unternehmen
- 100% abgedeckte Versicherungsprämien (Medical, Dental, Vision)
- Vollständig bezahlter Elternurlaub
- Pendlerzuschüsse und 401k-Leistungen
- Fitness- und Heimdienstleistungszuschuss
