Part-time Accounts Payable Specialist

Über das Unternehmen

Hireframe benötigt AP-Spezialist für Finanz-Transaktions-Verarbeitung mit hohem Volumen. Rolle umfasst tägliche Buchhaltung, Bestandsverwaltung und Audit-Vorbereitung.

Deine Aufgaben

• Erstelle, verarbeite und überwache Accounts Payables und Receivables
• Rechnungsverarbeitung durchführen
• Posting in das Hauptbuch vervollständigen
• Kontenabstimmungen durchführen und auf korrekte Buchungen prüfen
• Finanzinstitutions-Depositen unterstützen
• Konten-Research und Audit-Planung durchführen
• Effiziente Prozesse und Verfahren entwickeln
• Wöchentliche oder bedarfsweise Schecks drucken
• Vendor-Kontakt wegen Rechnungs-Diskrepanzen
• Monatliche Bank-/Kreditkarten-/Darlehens-Konten-Abstimmung
• Regelmäßige Bestandsabstimmungen durchführen
• Work-Order-Anweisungen erstellen und überwachen
• Bestandsabweichungen recherchieren und beheben

Deine Voraussetzungen

• 3+ Jahre Finance- oder Accounting-Erfahrung im B2B Accounts Bereich
• Startup-Erfahrung ist ein Plus
• Starke Aufmerksamkeit für Details und professionelle Kommunikation
• Wettbewerbsorientierung und kreative Problemlösung
• Eigenständiges und Team-Arbeiten in schnelllebiger Umgebung
• Zielorientiert, Selbstgelenkt, Proaktiv mit guter Organisation
• Problem-Solving und Kunden-Follow-up
• Anpassungsfähigkeit an schnelle StartUp-Veränderungen
• BA/BS erforderlich; Accounting, Business, Economics oder Finance bevorzugt
• Advanced PC-Fähigkeiten: Microsoft Office, Pivot Tables, V-Lookups, Formeln
• QuickBooks, Ramp, Excel, Google Suite Proficiency erforderlich

Benefits

• Permanente Remote-Work-Flexibilität
• Jährliche Leistungsboni
• Dedizierte Coaches
• Berufliche Entwicklung