Operations Specialist (Billing & Revenue Operations)

Über das Unternehmen

Hireframe benötigt hochdetaillorientierten Operations Specialist für Billing, Projekt-Konfiguration und Revenue Operations. Rolle ist kritisch für Finanz-Genauigkeit und operationale Effizienz.

Deine Aufgaben

• Rechnungen in QuickBooks erstellen, prüfen und versenden
• Rechnungs-Genauigkeit und Aktualität gewährleisten
• Monatliche Rechnungs-Abstimmung zwischen QuickBooks und HubSpot durchführen
• Diskrepanzen identifizieren und beheben
• Projekte in Kantata konfigurieren und pflegen
• Fertiggestellte Projekte für Budget-Einhaltung prüfen
• Month-End-Close-Prozesse unterstützen
• Projekt-Anforderungen beurteilen und Team-Ressourcen-Allokation unterstützen
• Alignment zwischen Projekt-Lieferung und Abrechnungsstrukturen pflegen
• Workflow-Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
• Data-Driven-Insights und Reporting entwickeln
• Cross-Funktionale Zusammenarbeit mit Finance, Operations, Project Management

Deine Voraussetzungen

• Starke Hands-On-Erfahrung mit QuickBooks (Rechnungen und Abstimmung)
• Erfahrung mit Billing, Revenue Operations oder Financial Workflows
• Nachgewiesene Fähigkeit, High-Volume-Deadline-Work zu verwalten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details in Finanz-Daten
• Optional: Kantata oder ähnliche PSA-Tools-Erfahrung
• Optional: HubSpot CRM Vertrautheit
• Optional: Service- oder Project-Based Business-Erfahrung

Benefits

• Permanente Remote-Work-Flexibilität
• Bezahlte Freizeit
• HMO-Krankenversicherung
• Jährliche Leistungsboni
• Dedizierte Coaches
• Berufliche Entwicklung