Operations & Administration Officer

Nairobi | Nairobi County | Kenya • Vor Ort • Mid-Level • 30.09.2026
Management
Auf einen Blick

Der Operations & Administration Officer ist eine Mittleres-Management-Position mit Fokus auf Administration, Logistik und Betriebsmanagement. Die Person wird die täglichen Büroabläufe, Reisekoordination, Asset-Management und Beschaffungsprozesse für Inkomokos ostafrikanische Standorte leiten.

💰 ~$28.000–42.000/Jahr (geschätzt) 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ EMEA
  • 3+ Jahre Verwaltungs- oder Betriebserfahrung
  • Starke Organisationsfähigkeiten
  • Reiselogistik und Beschaffungsmanagement
  • Teamführung für Admin-Personal
Procurement Travel Logistics Asset Management Team Leadership

Gehalt geschätzt anhand Mid-level operations management role in East Africa with team leadership responsibility. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Verwaltungsfachleute mit Betriebserfahrung
  • Menschen, die gerne organisieren und Prozesse optimieren
  • Kandidaten mit Interesse an Entwicklungsarbeit und sozialer Wirkung
🚫 Weniger geeignet
  • Hochgradig technisch orientierte Personen
  • Menschen, die keine Teamführung übernehmen möchten
  • Kandidaten, die nur Remote arbeiten möchten
💡 Gut zu wissen
  • Mehrere Standorte in Afrika bedeutet potenzielle Reiseerwartungen
  • Die Rolle erfordert starke Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Detail
  • Erfahrung mit Beschaffung und Vendor Management ist wertvoll

Über das Unternehmen

Inkomoko unterstützt Unternehmer, ihre Geschäfte zu wachsen und Lebensgrundlagen zu verbessern, Arbeitsplätze zu schaffen und Gemeinschaften gedeihen zu lassen. 2026 wurde Inkomoko von der Financial Times als das 5. am schnellsten wachsende Unternehmen in Afrika gelistet. Das Unternehmen wurde 2012 gegründet und hat mit über 100.000 Unternehmern zusammengearbeitet, einschließlich tausender Flüchtlingsunternehmer. Inkomoko bietet eine Kombination aus Training, Consulting, Zugang zu Finanzierung und Systemveränderung auf Marktebene. Das Unternehmen ist der größte Investor für Flüchtlingsunternehmer in Afrika und hat über 1.000 Mitarbeiter in 50 Büros in Chad, Äthiopien, Kenia, Ruanda und Südsudan.

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung und Kundenservice für verschiedene Abteilungen bereitstellen
  • Tägliche Büroabläufe überwachen und optimieren
  • Reiselogistik koordinieren, einschließlich Transportbuchungen, Visumanträge und Unterkunftsarrangements
  • Event-Planung organisieren und Logistik effizient verwalten
  • Asset-Management für das Unternehmen, einschließlich Erfassung, Wartung und Verwerfung
  • Anlagenmanagement mit Fokus auf Fahrzeuge, Versicherung und Wartung
  • Beschaffungsprozesse unterstützen und mit Abteilungen zusammenarbeiten
  • Onboarding administrativer Aspekte für neue Mitarbeiter
  • Teamleitung für Admin-Personal und Koordination mit Fahrern und Sicherheitsteam

Deine Voraussetzungen

  • Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in einem relevanten Bereich
  • 3+ Jahre Berufserfahrung in Verwaltung oder Betriebsmanagement
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Detail
  • Fähigkeit, in schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten