Auf einen Blick
Als Office & HR Coordinator unterstützt du lokale Operationen und HR-Prozesse im Bengaluru-Büro, von der Büroverwaltung über Mitarbeiteronboarding bis zur Gehaltskoordination mit dem globalen Team. Du arbeitest unabhängig, mit praktischer Arbeitsweise und starkem Serviceorientierung.
💰 ~$25.000–35.000/Jahr (geschätzt)
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ APAC
- 2–4 Jahre HR- oder Büroverwaltungserfahrung
- Verständnis von indischem Arbeitsrecht
- Englischflüssigkeit
- Organisationstalent und Serviceorientierung
Gehalt geschätzt anhand Entry-level HR/administrative role in India with 2–4 years experience in Tier-1 city. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- HR-Profis, die lokale Betriebserfahrung aufbauen möchten
- Organisatoren mit Interesse an internationalen HR-Prozessen
- Unabhängige Arbeiter, die mit globalem Team kollaborieren
🚫 Weniger geeignet
- Rein technische oder Engineering-fokussierte Kandidaten
- Kandidaten ohne Englischkenntnisse
- Kandidaten, die Remote-Arbeit vorziehen (Hybrid erforderlich)
💡 Gut zu wissen
- Indisches Arbeitsrecht erforderlich – vorherige Erfahrung vorteilhaft
- Hybrid-Modell erfordert regelmäßige Präsenz im Bengaluru-Büro
- Globale Zusammenarbeit mit Schweizer HR-Team erforderlich
Über das Unternehmen
Imtf ist ein internationales Softwareunternehmen mit einem Büro in Bengaluru, Indien, und einem globalen HR-Team in der Schweiz.
Deine Aufgaben
- Übernahme der täglichen Betriebsabläufe des Bengaluru-Büros
- Koordination von Bürolieferanten, Einrichtungen, Materialien und Ausrüstung
- Organisation von lokalen Teamveranstaltungen, Meetings und Mitarbeiteraktivitäten
- Koordination von Reisearrangements und Besucherverwaltung
- Verwaltung von Beziehungen zu lokalen Anbietern und Vertragskoordination
- Unterstützung der Betriebskontinuität und anderen Operationsinitiativen
- Lokaler HR-Ansprechpartner für Mitarbeiter in Indien
- Unterstützung von Mitarbeitern mit täglichen HR-Fragen
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Koordination von Gehaltsabrechnung mit externem Anbieter und globalem HR-Team
- Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Urlaubsverwaltung und HR-Dokumentation
- Sicherstellung der Einhaltung von HR-Prozessen und lokalen Anforderungen
Deine Voraussetzungen
- 2–4 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, Büroverwaltung oder ähnlicher Rolle
- Verständnis von indischem Arbeitsrecht und HR-Verwaltung
- Fähigkeit, vertrauliche Mitarbeiterinformationen zu verwalten
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive, praktische Arbeitsweise und starker Serviceorientierung
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und effektiv mit globalen Teams zusammenzuarbeiten
- Professionelle Englischflüssigkeit
Benefits
- Spannende und vielfältige Rolle in einem internationalen Softwareunternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenem globalem HR-Team
- Möglichkeit, die Mitarbeitererfahrung für Kollegen in Indien zu gestalten
- Kollaboratives, unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld
- Hybrid-Arbeitsplatz (3 Tage im Büro, 2 Tage Homeoffice)
