V
Praktikant (m/w/d) | Projektkoordination
Vamo · 📍 KölnOperations · 🕒 11.07.2026
📊 Entry
V
Office Manager
Auf einen Blick
Verwalte unser Köln-Büro als zentrale Feel-Good-Anlaufstelle für Officekultur, IT-Hardware-Management und Prozessoptimierung in einer dynamischen Startup-Umgebung.
💰 €35.000–45.000/Jahr
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- Erfahrung in Hotel-, Event- oder Officemanagement
- Organisationstalent
- Service- und Teamorientierung
- 5-Tage Vor-Ort-Präsenz
Officemanagement
Eventmanagement
IT-Hardware-Verwaltung
Prozessoptimierung
Reisemanagement
✅ Geeignet für
- Organisierte Personen mit Freude an Teamkultur
- Service-orientierte Kandidaten
- Menschen die gerne kreativ Abläufe gestalten
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Worker oder Home-Office-Enthusiasten
- Personen ohne Kundenkontakt-Erfahrung
- Analytiker ohne Organisationsfähigkeit
💡 Gut zu wissen
- 5-Tage-Vor-Ort-Anforderung im Köln-Office ist nicht verhandelbar
- Feel-Good-Manager-Rolle erfordert echtes Menscheninteresse
- Proaktives Handeln wird stärker bewertet als reaktives Arbeiten
Über das Unternehmen
Vamo ist ein Wärmepumpenstartup in Köln mit dynamischer, junger Kultur. Die People-Teams unterstützen interne Abläufe und die Mitarbeiterzufriedenheit.
Deine Aufgaben
- Schaffung einer positiven Büro- und Teamkultur im Köln-Office (Home of Heat)
- Verantwortung für Officemanagement inklusive Bestellungen, Post, Verträge und Lager
- Verwaltung der IT-Hardware, Gerätebeschaffung und interne Hardware-Richtlinien
- Prozessentwicklung und -optimierung für Officeabläufe
- Organisation von Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamworkshops
- Reisemanagement mit digitalen Tools und C-Level Support
Deine Voraussetzungen
- Berufserfahrung in Hotellerie, Event- oder Officemanagement oder Assistenz
- Organisationstalent mit sichere Koordinationsfähigkeit
- Team- und Serviceorientierung mit herzlicher Ausstrahlung
- Proaktive Arbeitsweise und Kommunikation
- Problemlösungskompetenz und Stressresilienz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- 5-tägige Vor-Ort-Präsenz im Köln-Office erforderlich
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Home-Office-Möglichkeit (teilweise)
- Flexible Arbeitszeiten
- JobRad-Leasing
- Guudcard mit 50 Euro monatlichem Sachbezug
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss