Office Manager

Idaho Falls, ID Vor Ort Mid-Level vor 7 Tagen
HR & People Management
Auf einen Blick

Oklo sucht einen Office Manager zur Verwaltung des Bürobetriebs in Idaho Falls. Einrichtungsmanagement, Mitarbeiter-Onboarding, Lieferantenkoordination und tägliche operative Unterstützung.

💰 $45.000–65.000/Jahr 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas
  • 2-3 Jahre Büroverwaltungs-Erfahrung
  • Organisationsfähigkeiten
  • Kundenserice-Fähigkeiten
  • On-Site Idaho Falls
✅ Geeignet für
  • Büroverwaltungs-Fachleute
  • Einrichtungsmanager
  • Administrative Profis mit Organisationsfokus
🚫 Weniger geeignet
  • Remote-nur Kandidaten
  • Technische Ingenieure
  • Kandidaten ohne On-Site-Verfügbarkeit
💡 Gut zu wissen
  • On-Site in Idaho Falls ist erforderlich
  • Kernenergie-Sicherheits- und Zugangskoordinierung
  • Startup-Kultur mit wachsendem Team
  • Operative Effizienz ist wichtig für Produktivität

Über das Unternehmen

Oklo ist ein Kernenergie-Startup mit Sitz und Betriebstätigkeit in Idaho Falls.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung des Bürobetriebs und der Einrichtungen in Idaho Falls
  • Koordination von Besucherzugang gemäss Sicherheitsanforderungen
  • Verwaltung von Post, Versand und Bürokommunikation
  • Unterstützung bei Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
  • Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Arbeitsplatzaktivitäten
  • Verwaltung von Büro- und Reinigungsdiensten
  • Koordination mit Vermietern und Dienstleistern
  • Verfolgung von Wartungs- und Inspektionsanforderungen
  • Verwaltung von Büroversorgung und Ausrüstung

Deine Voraussetzungen

  • 2-3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder Einrichtungsmanagement
  • Organisationsfähigkeiten und Liebe zu Details
  • Kundenserice- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung mit Vermieterverwaltung und Dienstleister-Koordination
  • On-Site in Idaho Falls, ID

Benefits

Operative Hub-Rolle in innovativem Kernenergie-Startup