Event Coordinator

Ho Chi Minh City | Ho Chi Minh | Vietnam • Remote • Mid-Level • 01.10.2026
community-manager Marketing
Auf einen Blick

Event Coordinator bei Momos - unterstütze die Planung und Ausführung von Trade Shows und Industry Events über Nordamerika. Du wirst Logistics, Vendor Communication, Attendee Management und On-Site Coordination durchführen.

💰 ~$1.200–1.600/Mon. (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Hybrid 🗺️ APAC
  • 1-3 Jahre Event oder Marketing Ops-Erfahrung
  • Fließend Englisch schriftlich und mündlich
  • Organizational und Multi-Tasking Skills
  • Vendor Coordination Experience
Event Coordination Project Management Marketing Operations CRM

Gehalt geschätzt anhand Event Coordinator Vietnam/APAC, typisch 24000-38400 USD/Jahr, konvertiert auf monatliche Basis. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Event-Management-fokussierte Kandidaten
  • Marketing Operations-Profis
  • Personen mit Vendor Management-Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
  • Reine Content Creator-fokussierte Kandidaten
  • Personen ohne Organisational Skills
  • Kandidaten ohne Englisch-Fluency
💡 Gut zu wissen
  • Dies ist eine hybrid Ho Chi Minh City-basierte Rolle mit Nordamerika-Event-Focus
  • Gelegentliche Flexibilität außerhalb Standard-Hours für Live-Events erforderlich
  • Momos ist Vertical AI B2B, keine Consumer-Event-Rolle - Restaurant-Tech-Focus

Über das Unternehmen

Momos ist die führende Guest AI Platform für Multi-Location Restaurant Brands weltweit. Das Unternehmen hilft Customer Service, Operations und Marketing Teams, Guest-Feedback zu automatisieren und Repeat-Revenue zu fahren - powered by AI. Momos ist ein Vertical AI B2B Company mit AI speziell für Restaurant-Industrie-Workflows.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Planung und Ausführung von Field und Industry Events über Nordamerika
  • Verwaltung von End-to-End Logistics (Vendor Communication, Shipping, Equipment Coordination)
  • Koordination von Swag-Beschaffung und Booth Setup
  • Verwaltung von Run-of-Show Dokumentation und Event-Timelines
  • Koordination von Registration Platforms und Attendee Lists
  • Tracking von Event-Deliverables und frühe Risiko-Flagging
  • Remote Event-Support mit gelegentlicher Flexibilität außerhalb Standard-Hours
  • Pre-, During- und Post-Event Communication Management
  • Koordination von Attendee-Segmentierung und Outreach
  • Meeting-Booking Logistics für Event-Attendees

Deine Voraussetzungen

  • 1-3 Jahre Event Coordination, Marketing Operations oder Administrative Support-Erfahrung
  • Fließend in schriftlichem und gesprochenom Englisch
  • Starke Organizational Skills mit Multi-Moving-Pieces Tracking
  • Proaktiv, Detail-Orientiert und Dependable unter Zeitdruck
  • Komfortabel mit Vendor- und Cross-Functional Team Koordination
  • Nice to have: HubSpot, Salesforce, Asana, Trello oder Project Management Tool-Erfahrung

Benefits

Mission-driven, schnelllebig, entrepreneurial Environment. Flache Company-Kultur. Comprehensive Private Health Insurance. Diskretionäre Büro-Trips Weltweit. Equal-Opportunity Workplace.