Auf einen Blick
1-Jahres-Vertragsposition als Administrative Officer bei FinTech-Plattform mit Fokus auf Collections-Team-Support, Datenverwaltung und Büro-Koordination.
💰 ~MYR 2.000–2.500/Mon. (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Befristet
🗺️ APAC
- SPM oder gleichwertiger Abschluss
- Administrative oder Dateneinnahme-Erfahrung
- Microsoft Office und Google Workspace Kenntnisse
- Starke Organisationsfähigkeiten
Microsoft Office
Google Workspace
Data Entry
Gehalt geschätzt anhand Entry-level administrative officer in KL, 1-year contract benchmark. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Administrative Professionals mit 1–3 Jahren Erfahrung
- Office-Management-Interessierte
- Stabile 1-Jahres-Engagement-Suchende
🚫 Weniger geeignet
- Senior Professionals (Entry-Level-Position)
- Kandidaten ohne Administrative-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- 1-Jahres-Vertrag; kein permanenter Track
- Dateneingabe erfordert hohe Attention-to-Detail und Speed
- Collections-Umfeld ist oft schnelllebig und stressreich
Über das Unternehmen
Funding Societies | Modalku ist Südostasiens führende Digital-Finance-Plattform für KMU mit Lizenzierung in mehreren Ländern und Unterstützung durch Top-Investoren.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroaufgaben: Verwaltung physischer und digitaler Dateisysteme, Dokumentenverwaltung
- Post-Handling: Druck, Falten und Versand von Rechnungen oder Briefen
- Dokumenteneingabe und Hochladung in Unternehmensdatenbanken
- Monitoring von Büromaterialien und Bestellungen
- Hochvolumige Dateneingabe für Kundenaktualisierungen (Adressänderungen, Telefonnummern, Kontaktnamen)
- Datenbankbereinigung zur Entfernung von Duplikaten oder Formatierungsfehlern
- Protokollierung von Meeting-Minuten und Verteilung an das Team
- Abteilungs-Telefonanrufe: Annahme, Weiterleitung an richtige Personen
- Monitoring und Weiterleitung von Team-E-Mails
- Planung von Team-Meetings, Kalender und Konferenzraum-Buchungen
- Onboarding-Unterstützung für neue Mitarbeiter
- Erstellung von PowerPoint und Word-Dokumenten für Management
Deine Voraussetzungen
- Mindestens SPM oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung als Administrativer Assistent, Rezeptionist oder in Dateneingabe
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, basic Excel) und Google Workspace
- Klare mündliche und schriftliche Kommunikation
- Starke Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten
- Zuverlässig und in der Lage, mit minimaler Aufsicht unabhängig zu arbeiten
Benefits
- Time Off: Flexible bezahlte Urlaubstage und Feiertage
- Flexible Arbeitsweise
- Krankenversicherung für Mitarbeiter und Angehörige
- Mental Health und Wellness-Programme
- Unternehmens-Laptop und Tech-Support
