Auf einen Blick
Audiovisuelles Unternehmen sucht organisierte Verwaltungsassistentin mit mindestens 1 Jahr Erfahrung. Sie verwalten Termine, Dokumentation und unterstützen die Geschäftsführung in einer stabilen Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
💰 €14.000–18.000/Jahr
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 1+ Jahr Admin-Assistenz-Erfahrung
- Microsoft Office und Google Workspace
- Organisationstalent
- Lieferanten-Management
Microsoft Office
✅ Geeignet für
- Organisationsbegabte Verwaltungsfachkräfte
- Assistenten mit Geschäftsführungs-Erfahrung
- Personen, die strukturierte Büroarbeit mögen
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Worker
- Personen ohne Admin-Erfahrung
- Kandidaten, die ständig Feldarbeit bevorzugen
💡 Gut zu wissen
- Lokale Präsenz in Zapopan erforderlich
- Administrative Vielseitigkeit erforderlich
- Möglichkeiten für Karriereentwicklung
Über das Unternehmen
Führendes Unternehmen in audiovisuellen Lösungen sucht organisierte und proaktive Verwaltungsassistentin.
Deine Aufgaben
- Agendaverwaltung und Terminplanung durchführen
- E-Mails und administrative Dokumentation verwalten
- Projektfortschritt und Aufgaben verfolgen
- Rechnungen, Tickets und administrative Unterlagen organisieren und archivieren
- Ausgabenmanagement, Zahlungen, Rechnungsstellung und Berichte erstellen
- Lieferantenanfragen einholen und Lieferanten nachverfolgen
- Personal-Verwaltungsprozesse unterstützen
- Paketversand verwalten und Sendungsverfolgung durchführen
Deine Voraussetzungen
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Verwaltungsassistentin, Assistentin der Geschäftsführung oder ähnliche Position
- Abgeschlossenes Studium oder Studienabbrecher in Verwaltung, Betriebswirtschaft oder verwandter Bereich (bevorzugt)
- Microsoft Office, Google Workspace und Produktivitäts-Tools
- Wünschenswert: Erfahrung mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung
Kenntnisse
- Organisation und Verwaltung physischer und digitaler Dokumente
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Aktivitätsverfolgung
- Ausgabenkontrolle, Rechnungsstellung und Zahlungen
- Lieferanten-Management und Angebotsverwaltung
Benefits
- Gesetzliche Sozialleistungen
- Arbeitsplatzsicherheit
- Möglichkeit zum Lernen und professionellen Wachstum
- Hervorragendes Arbeitsumfeld
- Montag bis Freitag 8:00 bis 17:30 Uhr
- Arbeitsort: Zapopan, nahe Glorieta Chapalita
