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PIV Specialist (Part Time)
One Federal Solution · 📍 Spokane | Washington | United Sta… · 🕒 vor 5 Tagen
📊 Lead
🕒 Teilzeit
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Administrative Support Specialist
Auf einen Blick
One Federal Solution sucht einen Administrative Support Specialist für administrative und technische Unterstützung von Managern, Supervisoren und Führungskräften. Die Rolle erfordert eine aktuelle Secret Clearance und umfasst Budgetplanung, Personaladministration, Eventkoordinierung und Büroorganisation.
💰 ~$35.000–45.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Secret Clearance aktiv erforderlich
- 2 Jahre administrative Erfahrung
- Microsoft Office Kompetenz
Microsoft Office Suite
Administrative Support
Gehalt geschätzt anhand Einsteiger mit 2 Jahren Erfahrung, US Federal Contractor Position. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Verwaltungsfachkräfte mit Sicherheitsüberprüfung
- Organisierte Menschen mit Liebe für Details
- US-Bürger mit Clearance
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Work-Suchende
- Personen ohne Sicherheitsüberprüfung
- Technisch spezialisierte Rollen
💡 Gut zu wissen
- Behördenposition mit strikten Clearance-Anforderungen
- Auf Standort North Carolina beschränkt
- Umfangreiche Administrationsaufgaben, kein technischer Schwerpunkt
Über das Unternehmen
One Federal Solution (OFS) ist ein innovativer Anbieter professioneller Dienstleistungen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Behörden und Zivilunternehmen. OFS ist spezialisiert auf Business Intelligence, Beschaffung und andere professionelle Dienstleistungen. Das Unternehmen ist ein zertifiziertes Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB) und verpflichtet sich, Mitarbeiter mit hoher Leistung und Exzellenz für Regierungspartner bereitzustellen.
Deine Aufgaben
- Administrative und technische Unterstützung für Manager, Supervisoren und Führungskräfte
- Vorbereitung von Budgetberichten und Überwachung von Personalmaßnahmen
- Verwaltung von Korrespondenzen und Unterstützung von Meetings und Events
- Materialvorbereitung und logistische Koordination für Konferenzen und Schulungen
- Ausstellung und Verwaltung von Gebäudebadges und Identifikationsbadges
- Nachverfolgung von Einstellungen und Eingabe von Informationen in Aufgabenmanagementsysteme
- Recherche und Bestellung von Büromaterialien
- Verwaltung und Organisation von Korrespondenzen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Dienststellen und Besprechungsorganisation
- Hochladen von Lebensläufen in das Bewerberverfolgungssystem
Deine Voraussetzungen
- Highschool-Diplom oder Äquivalent
- Zwei Jahre relevante administrative und technische Unterstützungserfahrung
- Aktuelle Secret Clearance erforderlich
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Kompetenz in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
Benefits
- Sichere Anstellung bei etabliertem Unternehmen
- Unterstützung bei Sicherheitsüberprüfungen
- Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten
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