Auf einen Blick
Valatam sucht einen Administrative Associate für Remote Executive Support mit Fokus auf Prozessoptimierung, Dokumentation und hochwertige Administrative Unterstützung.
💰 $8.352–12.528/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Worldwide
- Bilingual Englisch-Spanisch
- Administrative und Virtual Assistance Erfahrung
- Executive Support
Process Documentation
Google Workspace
Angegeben: $8.352–12.528/Jahr · Marktschätzung: ~$8.352–12.528/Jahr.
✅ Geeignet für
- Administrative Profis aus LATAM mit 3-5 Jahren Erfahrung
- Executive Support Spezialisten
🚫 Weniger geeignet
- Junior-Kandidaten ohne Verwaltungserfahrung
- Kandidaten ohne Google Workspace Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- 4 Monate No-Travel Commitment
- High-Touch Executive Support erwartet
- Prozessoptimierung ist wichtiger Teil der Rolle
Über das Unternehmen
Valatam verbindet zweisprachige Fachkräfte aus Lateinamerika mit globalen Kunden und ist Great Place to Work zertifiziert 2025-2026.
Deine Aufgaben
- Optimierung der Prozess-Dokumentation und Verwaltung von Datensätzen
- Strukturierung und Organisation von Google Drive Dateisystemen
- Dateneingabe und Erstellung von internen Reports
- Proaktives Executive Correspondence Management
- Unabhängige Forschung und Handling von sensiblen Dokumentationen
- Spezialisierte administrative Tasks zur Unterstützung von Team-Zielen
Deine Voraussetzungen
- Fließendes Englisch (C1/C2) und Spanisch
- 3-5 Jahre Administrative oder Virtual Assistance Erfahrung
- Proficiency mit Google Workspace und Microsoft Office
- Ausgezeichnete Kommunikation und Problemlösungsfähigkeiten
- Ruhiges Homeoffice mit stabiler Internetverbindung
Benefits
Stundenrate USD 696-1044/Monat (je nach Erfahrung), jährliche Gehaltserhöhungen, diskretionäre Client Bonuses, 7 US Feiertage + 4 PTO Tage, Versicherungszuschlag, Birthday/Anniversary Bonuses
