Accounts Payable (AP) Specialist (Non-inventory)

Über das Unternehmen

Accounts Payable Specialist für High-Volume Invoice-Processing und Vendor-Management in schnelllebiger Umgebung. Rolle geht über Data Entry hinaus: Strong Communication und Cross-Funktionale Collaboration erforderlich.

Deine Aufgaben

• 1000–1200+ Rechnungen monatlich mit hoher Accuracy verarbeiten
• 3-Way Matching (falls zutreffend) und ordnungsgemäße GL-Kodierung durchführen
• Invoice-Batching, Approvals und timely AP-System-Entry verwalten
• Adhärence zu internen Approval-Workflows und Richtlinien sicherstellen
• Invoice Send-Backs minimieren durch proaktive Discrepancy-Resolution
• Weekly Payment Runs (ACH, Checks) und Ad-Hoc Payments unterstützen
• Payment-Batch-Preparation und Execution
• Vendor-Statements abstimmen und Outstanding Items beheben
• Month-End Close Activities unterstützen, inklusive Accruals und Reporting
• Alle AP-Transaktionen genau und zeitnah aufzeichnen
• Internal Controls und Approval Matrices einhalten
• Company Policies und Audit-Anforderungen befolgen
• AP-Process-Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Deine Voraussetzungen

• 1–3+ Jahre Accounts Payable oder verwandten Accounting-Erfahrung
• Erfahrung in High-Volume Invoice-Processing Umgebung
• Starkes Verständnis von AP Processes (Matching, Coding, Reconciliations)
• Excellent Aufmerksamkeit für Details und Accuracy
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, über multiple Teams und Stakeholders zusammenzuarbeiten
• Proaktive Problem-Solving und Ownership-Mentality
• Fähigkeit, competing Deadlines in fast-paced Umgebung zu priorisieren

Benefits

• Permanente Remote-Work-Flexibilität
• Bezahlte Freizeit
• HMO-Krankenversicherung
• Jährliche Leistungsboni
• Dedizierte Coaches
• Berufliche Entwicklung