Operations Specialist

Über das Unternehmen

Hireframe sucht einen Detail-orientierten Operations Specialist zur Unterstützung von Billing, Projekt-Konfiguration und Revenue Operations.

Deine Aufgaben

• Rechnungen in QuickBooks erstellen, prüfen und versenden
• Monatliche Rechnungs-Abstimmung zwischen QuickBooks und HubSpot durchführen
• Diskrepanzen identifizieren und beheben
• Projekte in Kantata konfigurieren und verwalten
• Abgeschlossene Projekte überprüfen auf Budget-Einhaltung
• Month-End Close Prozesse unterstützen
• Projektanforderungen bewerten und Ressourcen-Allokation unterstützen
• Projekt-Delivery und Billing-Strukturen ausrichten
• Workflows optimieren und Verbesserungen identifizieren
• Cross-Functional Zusammenarbeit mit Finance, Operations, PM und Delivery Teams

Deine Voraussetzungen

• Starke praktische Erfahrung mit QuickBooks (Rechnungsstellung + Abstimmung)
• Erfahrung mit Billing oder Revenue Operations
• Fähigkeit, hochvolumige, deadline-getriebene Arbeit zu verwalten
• Hohe Aufmerksamkeit für finanzielle Daten
• Erfahrung mit Kantata oder ähnlichen PSA-Tools ein Plus
• HubSpot CRM Vertrautheit ein Plus

Benefits

• Annual performance bonuses
• Dedicated coaches
• Opportunities for professional growth