Administrative Specialist

Ithaca, NY On-site Junior 8 days ago
HR & People Kundenservice
Salary 24 EUR / Jahr
Auf einen Blick

Administrative Specialist unterstützt das Administrativteam einer großen Rechnungsprüfungsfirma mit Dokumentenverwaltung, Finanzberichterstattung und administrative Koordination in Ithaca, NY.

💰 ~$32.000–42.000/Jahr (geschätzt) 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas
  • 2+ Jahre administrative Erfahrung
  • Microsoft Office Proficiency
  • Starke Organisationsfähigkeiten
  • Kundenservicegerichte
Dokumentenverwaltung Microsoft Office Kundenservice Finanzberichterstattung

Gehalt geschätzt anhand Administrative Spezialist mit 2+ Jahren Erfahrung, Rechnungsprüfungsumgebung, Ithaca, NY. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Kandidaten mit administrativer Büroerfahrung
  • Personen mit Microsoft Office Kenntnissen
  • Kandidaten interessiert an Rechnungsprüfungsbranche
🚫 Weniger geeignet
  • Remote-Arbeitssuchende
  • Senior-Kandidaten
  • Personen ohne administrative Erfahrung
💡 Gut zu wissen
  • Vor-Ort in Ithaca, NY erforderlich
  • Gelegentliche Überstunden während der Steuersaison (Januar-15. April)
  • Dokumentenverwaltung ist eine zentrale Aufgabe

Über das Unternehmen

Bowers Accountants & Advisors ist eine renommierte öffentliche Rechnungsprüfungsfirma und Mitglied der AICPA's G400, ranking unter den Top 300 Firmen landesweit. Das Unternehmen bietet Audit-, Assurance-, Beratungs-, Steuer-, Buchhaltungs- und Finanzplanungsdienste.

Deine Aufgaben

  • Bereitstellung umfassender und effizienter administrativer Unterstützung
  • Formatierung von Jahresabschlüssen und unterstützenden Dokumentationen
  • Unterstützung bei Dokumentenverwaltung und internen Kommunikationen
  • Bearbeitung von Steuererklärungen und administrativen Abläufen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen durch das Ticketing-System
  • Unterstützung von Cross-Funktional-Teams mit administrativen Anforderungen
  • Begrüßung von Kunden, Beantwortung von Telefonaten und Verteilung von Dokumenten

Deine Voraussetzungen

  • 2-Jahres-Abschluss bevorzugt oder 2+ Jahre administrative Erfahrung in professioneller Büroumgebung
  • Starke Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
  • Fähigkeit zu multitaskieren und Anleitung zu befolgen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Microsoft Office Suite Proficiency (Word, Excel, PowerPoint)

Benefits

  • Vor-Ort Ithaca, NY
  • Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Überstunden während der Steuersaison