Auf einen Blick
Administrative Specialist unterstützt das Administrativteam einer großen Rechnungsprüfungsfirma mit Dokumentenverwaltung, Finanzberichterstattung und administrative Koordination in Ithaca, NY.
💰 ~$32.000–42.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 2+ Jahre administrative Erfahrung
- Microsoft Office Proficiency
- Starke Organisationsfähigkeiten
- Kundenservicegerichte
Dokumentenverwaltung
Microsoft Office
Kundenservice
Finanzberichterstattung
Gehalt geschätzt anhand Administrative Spezialist mit 2+ Jahren Erfahrung, Rechnungsprüfungsumgebung, Ithaca, NY. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Kandidaten mit administrativer Büroerfahrung
- Personen mit Microsoft Office Kenntnissen
- Kandidaten interessiert an Rechnungsprüfungsbranche
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Arbeitssuchende
- Senior-Kandidaten
- Personen ohne administrative Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Vor-Ort in Ithaca, NY erforderlich
- Gelegentliche Überstunden während der Steuersaison (Januar-15. April)
- Dokumentenverwaltung ist eine zentrale Aufgabe
Über das Unternehmen
Bowers Accountants & Advisors ist eine renommierte öffentliche Rechnungsprüfungsfirma und Mitglied der AICPA's G400, ranking unter den Top 300 Firmen landesweit. Das Unternehmen bietet Audit-, Assurance-, Beratungs-, Steuer-, Buchhaltungs- und Finanzplanungsdienste.
Deine Aufgaben
- Bereitstellung umfassender und effizienter administrativer Unterstützung
- Formatierung von Jahresabschlüssen und unterstützenden Dokumentationen
- Unterstützung bei Dokumentenverwaltung und internen Kommunikationen
- Bearbeitung von Steuererklärungen und administrativen Abläufen
- Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen durch das Ticketing-System
- Unterstützung von Cross-Funktional-Teams mit administrativen Anforderungen
- Begrüßung von Kunden, Beantwortung von Telefonaten und Verteilung von Dokumenten
Deine Voraussetzungen
- 2-Jahres-Abschluss bevorzugt oder 2+ Jahre administrative Erfahrung in professioneller Büroumgebung
- Starke Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fähigkeit zu multitaskieren und Anleitung zu befolgen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Microsoft Office Suite Proficiency (Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
- Vor-Ort Ithaca, NY
- Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Überstunden während der Steuersaison