Auf einen Blick
Front Desk und HR-Administration Assistant. Managen Empfang, koordinieren HR-Prozesse, screenen CVs und unterstützen Office-Operations mit Detail-Fokus.
💰 ~€12.000–18.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- 2-3 Jahre Admin-Erfahrung
- Fließend Englisch
- Excel + PowerPoint
Office Administration
Excel
PowerPoint
Communication
Gehalt geschätzt anhand Entry-to-Mid Administrative Assistant – Ägypten. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Frischabgänger mit Fachschul-Diplom
- HR-Assistenten ohne Spezialisierung
- Büro-Manager-Karriere-Starter
🚫 Weniger geeignet
- Reine Buchhaltung ohne Admin-Erfahrung
- Keine Englisch-Kenntnisse
- Senior ohne Interesse an Admin
💡 Gut zu wissen
- Englisch fließend ist nicht verhandelbar
- Multitasking ist täglich – oft chaotisch
- CV-Screening erfordert HR-Verständnis
Über das Unternehmen
Consulting- oder Serviceunternehmen mit Fokus auf HR-Administration und Bürooperationen.
Deine Aufgaben
- Empfang managen, Besucher begrüßen und professionelle Front-Office-Erfahrung bieten
- HR-Administration unterstützen – Anwesenheit, Urlaub, tägliche Aufgaben
- Kandidateninterviews koordinieren, Follow-up anrufe, Feedback dokumentieren
- CVs bei Bedarf screenen und filtern
- Berichte vorbereiten und Excel-Tracker sowie Aufzeichnungen pflegen
- PowerPoint-Präsentationen vorbereiten und aktualisieren
- Allgemeine Büro-Administration und Koordination unterstützen
- Reisebuchungen und Hotelreservierungen koordinieren
Deine Voraussetzungen
- 2-3 Jahre Erfahrung in HR-Administration, Büro-Administration, Rezeption oder Koordination
- Fließend Englisch (erforderlich)
- Gute MS Excel und PowerPoint Kenntnisse
- Starke Kommunikations-, Organisations-, Koordinations- und Follow-Up-Fähigkeiten
- Präsentabel, professionell, detailorientiert und multitasking-fähig
