Auf einen Blick
Crystalia Glass sucht einen Business Assistant zum CEO (Russisch C1+/Englisch C1+) für vollständig Remote-Arbeit. Umfassende Executive-Support, Business-Koordination, Reiseplanung und CEO-Reports mit EST-Arbeitszeiten erforderlich.
💰 ~$55.000–75.000/Jahr (geschätzt)
📊 Senior
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Höhere Bildung (Jura, Internationale Geschäfte)
- 2+ Jahre Business/Executive Assistant Erfahrung
- Bilingual Russisch/Englisch C1+
- US-Business-Erfahrung ist ein großes Plus
Executive Support
Google Workspace
Gehalt geschätzt anhand Executive Assistant zum CEO mit 2+ Jahren Erfahrung, bilingual C1+, Remote EST. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Hochorganisierte Menschen mit Executive-Support-Erfahrung
- Bilinguale Russisch/Englisch C1+-Sprecher
- Menschen mit Interesse an Business-Operationen und CEO-Zugang
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne 2+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- Menschen ohne Russisch C1+ oder Englisch C1+
- Nicht-Bilinguale Kandidaten
💡 Gut zu wissen
- EST-Zeitzone 8:30-17:00 Uhr ist nicht flexibel
- B2B-Struktur bedeutet Selbstständigen-Vertrag, nicht normaler Angestellter
- Diskretion und Vertrauen sind zentral zu dieser Rolle
Über das Unternehmen
Crystalia Glass LLC ist ein führender Anbieter hochwertiger Glasprodukte für Wohn- und Gewerbeprojekte, vertraut von SpaceX, Nike, Starbucks, Bank of America und Yves Saint Laurent. Gegründet 2017 in New York mit schnellem Wachstum in ganz Amerika.
Deine Aufgaben
- Executive Support: Tages-/Wochen-/Monats-Planung, Terminverwaltung, Geschäftsreisen
- Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Fristen
- Geschäftliche Kommunikation: Präsentationen, Zusammenfassungen, analytische Reports
- Verwaltung von Lieferanten-, Contractors- und Partner-Interaktionen
- Geschäftslizenzen, Versicherungs-Koordination, Zertifikate ausstellen
- Marktkompetenz-Recherche und Company-Performance-Tracking
- Reiseplanung: Flüge, Unterkunft, Logistik, Visa-Prozesse
- Interne Kommunikation mit CEO-Reports
Deine Voraussetzungen
- Höhere Bildung in Jura, Internationale Geschäfte oder ähnlich
- Minimum 2 Jahre Business Assistant / Executive Assistant oder ähnlich in dynamischen Umfeld
- Fließend Englisch C1+ und Russisch C1+ (geschrieben und gesprochen)
- Erfahrung mit US-Unternehmen und US-Operationen ist ein großes Plus
- Hervorragendes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Unabhängige Entscheidungsfindung mit Diskretion
- Proficiency in Google Workspace, MS Office, Zoom, AI Assistants
- Verständnis von Finance, Budgeting und Reporting ist ein Plus
Benefits
- Vollständig Remote-Arbeit weltweit
- Arbeitszeit: 8:30 - 17:00 Uhr New York Zeit (EST) nicht flexibel
- B2B-Struktur (Einzelunternehmer oder Corporate Entity)
- Wettbewerbsfähiges Kompensationspaket
- Bezahlter Urlaub + Kranktage
- Direkter Zugang zu CEO und Top-Management
- Exposition zu US-Markt-Operationen
