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Secretary

Luxasia

Kuala Lumpur | Federal Territory of Kuala Lumpur | Malaysia • Vor Ort • Senior • 01.10.2026

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Auf einen Blick

Executive Secretary für hochrangige LUXASIA-Manager in Kuala Lumpur, verwaltet Kalender, Reisen und administrative Aufgaben.

💰 $22.000–32.000/Jahr 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ APAC

5+ Jahre MNC-Erfahrung
Kalender- und Reisemanagement
Englisch fließend

✅ Geeignet für

Erfahrene Executive Assistants
MNC-Profis
Multi-Executive Management-Unterstützer

🚫 Weniger geeignet

Junior Office-Assistants
Keine Reisemanagement-Erfahrung
Englisch unter fließend

💡 Gut zu wissen

Multi-Executive Support erforderlich
Reisen ist regelmäßige Aufgabe
5+ Jahre MNC-Erfahrung erforderlich
Hohe Detailausrichtung kritisch

Über das Unternehmen

LUXASIA ist eine führende Omnichannel-Distributions- und Einzelhandelsplattform für Beauty und Luxury Lifestyle in Asien-Pazifik.

Deine Aufgaben

Persönliche Unterstützung für Führungskräfte: Kalender- und Terminverwaltung
Reisearrangements und Logistik-Koordination
Meetings vorbereiten und koordinieren, Event-Management
Geschäftskorrespondenz und Dokumentenverwaltung
Interne Kommunikation und Mitarbeiter-Engagement-Initiativen unterstützen
Administrative Aufgaben: PO-Erstellung, Beschaffung, Kostenerstattung

Deine Voraussetzungen

Mindestens Bachelor-Abschluss in beliebigem Fachbereich
5+ Jahre Erfahrung in schnelllebigem MNC-Umfeld
Kalender- und Reisemanagement-Erfahrung
Starke Detailausrichtung und Multitasking-Fähigkeit
Selbstgetrieben und resilient
Fließend Englisch (mündlich und schriftlich)
Strong Microsoft Excel und Office Kenntnisse

Benefits

MNC-Environment mit vielfältigem Team
Career Development Opportunities

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