Zusammenfassung & Ziel der Position Im Team Servicelogistik fungieren Sie als wichtige Schnittstelle für Servicetechniker, Händler und Direktkunden bei allen Themen rund um Ersatzteile. Sie sorgen für eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Ersatzteilaufträgen und unterstützen darüber hinaus den Versand von Verbrauchsgütern. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die komplette Prozesskette – von der Beschaffung bis hin zur Auslieferung. Hauptverantwortlichkeiten
Ansprechpartner für die Ersatzteilversorgung unserer Service Techniker, Händler und Kunden
Abwicklung von Kundenaufträgen von der Materialbeschaffung bis zur Fakturierung:
Überwachung der Lagerbestände und Beschaffung von Ersatzteilen
Erstellung von Angeboten
Nationale und internationale Versandabwicklung inklusive der notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente, wie z.B. Atlas-Anmeldung, ABD und UZ
Überwachung aller vereinbarten Liefertermine und Lieferzusagen
Importabwicklung bei Rücksendungen für z.B. Reparaturen
Überwachung, Versand und Rückabwicklung von Dual-Use-Gütern inkl. Antragstellung und Schriftverkehr mit der BAFA
Überwachung und Kontierung der Frachtkosten
Ihr Profil
Ausbildung zur Speditionskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder andere einschlägige kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Logistik und / oder Auftragsabwicklung
Teamfähigkeit
Technisches Verständnis
Kundenorientierung
Gewissenhafte Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PC-Kenntnisse
Erfahrungen mit ERP-Systemen
Warum wir?
Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding
Mobile Arbeitsmöglichkeiten (Homeoffice, falls für den jeweiligen Arbeitsplatz geeignet)
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung
Flache Hierarchien
Ansprechende Kantine
Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
Mitarbeiterveranstaltungen
Ladestationen für Elektroautos
Unfallversicherung
Arbeitgeberzuschuss zur VWL
Krankengeldzuschuss nach mind. 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen