Executive Assistant to VP

RBC
TORONTO, Ontario, Canada Vor Ort Lead 27.05.2026
Administrative Assistant Management Project Manager virtual-assistant
Auf einen Blick

Executive Assistant bei RBC, der zwei Vice Presidents durch administrative und operative Unterstützung entlastet.

💰 ~CAD 50.000–70.000/Jahr (geschätzt) 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas
  • 4+ Jahre Executive-Assistenz
  • Concur und Outlook Expertise
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten
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Gehalt geschätzt anhand Mid-Level Executive Assistant mit 4+ Jahren Erfahrung, RBC Full-Time. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Erfahrene Assistenten mit VP-Hintergrund
  • Detail-orientierte Profis
🚫 Weniger geeignet
  • Einsteiger ohne Senior-Assistenz-Erfahrung
  • Remote-Worker
💡 Gut zu wissen
  • Concur-Erfahrung ist Pflicht, nicht optional
  • Toronto, 20 King Street West
  • Bewerbungsfrist war 6. Juni 2026

Über das Unternehmen

RBC Group Risk Management sucht Executive Assistant für ein Team von 2 Vice Presidents zur Verwaltung von Verwaltungsaufgaben und Koordination.

Deine Aufgaben

  • Kalender verwalten und Meetings, Konferenzen sowie Reisen koordinieren
  • E-Mail während Abwesenheiten der VP verwalten und priorisieren
  • Routine-Anfragen recherchieren und beantworten
  • Reiseausgaben, Speseneabrechnung und Teamverwaltung durchführen
  • Ad-hoc Projekte wie Punkte-Awards-Programme und Karrieregespräche unterstützen

Deine Voraussetzungen

  • 4+ Jahre Erfahrung mit Executives (Vice President und höher)
  • Hochgradig technisch versiert (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Concur-Plattform-Erfahrung erforderlich
  • Hervorragende Zeitmangement- und Organisationsfähigkeiten

Benefits

  • Umfassendes Total Rewards Program mit Bonussen
  • Flexible Benefits
  • Wettbewerbsfähige Kompensation und Provisionen