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Part-Time Operations Specialist — Property Management & Accounting

FIRST RANK REALTY

Part-Time Operations Specialist — Property Management & Accounting bei FIRST RANK REALTY. Veröffentlicht 12.02.2026, entdeckt über Direkt.

Part-Time Operations Specialist — Property Management & Accounting Backoffice Buchhaltung Immobilien
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Signal Snapshot

12.02.2026
Work Mode Remote
Level Junior
Vertrag Teilzeit
Aktualität 12.02.2026

Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen

FIRST RANK REALTY ist ein in Maryland ansässiges Property-Management-Unternehmen.

Das Unternehmen arbeitet in einer stark strukturierten Umgebung mit ausgearbeiteten SOPs und Video-Trainings, um operative Abläufe fehlerfrei auszuführen.

Webseite: http://www.firstrankrealty.con

Aufgaben

  • Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit während 9:00–15:00 EST (aktive Arbeitszeit).
  • Bearbeitung von Nebenkostenrechnungen, Zahlungserfassung und Bank-zu-Ledger-Abstimmungen in Buildium.
  • Strikte Organisation von Google Drive nach vorgegebener Namenskonvention.
  • Interne Kommunikation und Koordination ausschließlich über Telegram (Desktop/Handles).
  • Sicherstellung der Einhaltung von SOPs und fehlerfreie Ausführung der Prozesse.
  • Beantwortung der drei verpflichtenden Bewerbungsfragen im Anschreiben (Namens-Test, Logik-Test, Audit-Test).

Voraussetzungen

  • Erfahrung mit Buildium: Navigieren in Ledgern, Scheckeinträge und Kontenabstimmungen.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Workspace, insbesondere Drive und Sheets (Logik, Sortierung, Datenintegrität).
  • Verständnis von Trust Accounting, Mieter-Ledgern und Zahlungen an Dienstleister.
  • Technische Ausstattung: Dual-Monitor oder großer Bildschirm für Split-Screen-Effizienz.
  • Komfortable Nutzung von Telegram auf Desktop (Handles), sowie hohe Genauigkeit und Befolgung von Abläufen.
  • Verfügbarkeit während der genannten EST-Zeiten und Bereitschaft, die drei Bewerbungsaufgaben zu beantworten.

Benefits

  • keine Angabe

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Worauf es bei dieser Stelle als Part-Time Operations Specialist — Property Management & Accounting ankommt

Part-Time Operations Specialist — Property Management & Accounting bei FIRST RANK REALTY ist vor allem fuer Kandidatinnen und Kandidaten interessant, die schnell Wirkung erzeugen, klar kommunizieren und remote eigenverantwortlich arbeiten koennen.

Vor der Bewerbung lohnt sich ein genauer Blick auf Scope, Seniority und Prozess-Signale in der Stellenbeschreibung.

Wie du deine Bewerbung gezielter auf diese Stelle zuschneidest

  • Verknuepfe deine Erfahrung direkt mit den Ergebnissen, die diese Rolle wahrscheinlich liefern soll.
  • Nutze konkrete Beispiele fuer Remote-Arbeit, asynchrone Zusammenarbeit und Ownership.
  • Spiegle dein Profil an den typischen Verantwortlichkeiten fuer Part-Time Operations Specialist — Property Management & Accounting.

Warum sich der Vergleich mit aehnlichen Rollen lohnt

Die Stelle bewegt sich in Bereichen wie Backoffice, Buchhaltung und Immobilien, was den Vergleich mit aehnlichen Ausschreibungen besonders wertvoll macht.