Part-Time Operations Specialist – Property Management & Accounting

Über das Unternehmen

FIRST RANK REALTY ist ein in Maryland (Vereinigte Staaten) ansässiges Unternehmen für Immobilienverwaltung.

Das Unternehmen arbeitet in einer stark strukturierten Umgebung mit ausgearbeiteten SOPs und Video-Trainings. Gesucht wird ein Operations Specialist, der bestehende Systeme präzise und fehlerfrei ausführt.

Aufgaben

• Verfügbarkeit und Reaktionsbereitschaft während 9:00–15:00 EST.
• Verwaltung von Zahlungen und Abgleichen in Buildium (Utilities, Zahlungen, Bank-zu-Ledger-Reconciliation).
• Organisation und Pflege einer streng strukturierten Google Drive-Ordnerstruktur nach Namenskonvention.
• Interne Koordination und Kommunikation über Telegram (Desktop-Nutzung erforderlich).

Voraussetzungen

• Fundierte Erfahrung mit Buildium: Ledger-Navigation, Scheckerfassung und Kontenabstimmung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Workspace (Drive, Sheets: Logik, Sortierung, Datenintegrität).
• Verständnis für Immobilienverwaltungs-Buchhaltung: Trust Accounting, Tenant Ledgers, Vendor Disbursements.
• Technische Anforderungen: Dual-Monitor oder großer Bildschirm für Split-Screen-Effizienz; Telegram-Kompetenz.
• Bewerbungsanforderungen: Beantwortung der drei Mandatory Questions (Benennungs-Test, Logik-Test, Audit-Test) im Anschreiben ist Pflicht.

Benefits