Part-Time Operations Specialist — Property Management & Accounting

Über das Unternehmen

FIRST RANK REALTY ist ein in Maryland ansässiges Property-Management-Unternehmen.

Das Unternehmen arbeitet in einer stark strukturierten Umgebung mit ausgearbeiteten SOPs und Video-Trainings, um operative Abläufe fehlerfrei auszuführen.

Webseite: http://www.firstrankrealty.con

Aufgaben

• Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit während 9:00–15:00 EST (aktive Arbeitszeit).
• Bearbeitung von Nebenkostenrechnungen, Zahlungserfassung und Bank-zu-Ledger-Abstimmungen in Buildium.
• Strikte Organisation von Google Drive nach vorgegebener Namenskonvention.
• Interne Kommunikation und Koordination ausschließlich über Telegram (Desktop/Handles).
• Sicherstellung der Einhaltung von SOPs und fehlerfreie Ausführung der Prozesse.
• Beantwortung der drei verpflichtenden Bewerbungsfragen im Anschreiben (Namens-Test, Logik-Test, Audit-Test).

Voraussetzungen

• Erfahrung mit Buildium: Navigieren in Ledgern, Scheckeinträge und Kontenabstimmungen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Workspace, insbesondere Drive und Sheets (Logik, Sortierung, Datenintegrität).
• Verständnis von Trust Accounting, Mieter-Ledgern und Zahlungen an Dienstleister.
• Technische Ausstattung: Dual-Monitor oder großer Bildschirm für Split-Screen-Effizienz.
• Komfortable Nutzung von Telegram auf Desktop (Handles), sowie hohe Genauigkeit und Befolgung von Abläufen.
• Verfügbarkeit während der genannten EST-Zeiten und Bereitschaft, die drei Bewerbungsaufgaben zu beantworten.

Benefits

• keine Angabe