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Plumber (Yellow Jacket Maintenance)
Hoa Talent · 📍 Chicago | Illinois | United States · 🕒 vor 1 Tagen
📊 Lead
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Assistant Portfolio Property Manager
Auf einen Blick
Junior Property Management Support Role für Residential Communities in New York. Unterstützung des Portfolio Property Manager mit Board Operations, Vendor Coordination und Administrative Tasks.
💰 $60.000–65.000/Jahr
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- 1+ Jahre Property Management oder Administrative Experience
- Strong Organizational Skills und Attention to Detail
- Comfortable Managing Multiple Properties
- Proficiency in Microsoft Office
Vendor Coordination
Microsoft Office
Angegeben: $60.000–65.000/Jahr · Marktschätzung: ~$60.000–65.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Persons with Administrative oder Property Management Support Background
- Organized Detail-Focused Professionals
- Career-Builders interested in Moving to Full Portfolio Manager Role
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger ohne Administrative oder Property Management Experience
- Personen preferring Fully Remote Environment
- Nicht verfügbar für Occasional Evening Board Meetings
💡 Gut zu wissen
- Junior Role designed to build toward Full Portfolio Manager Position
- Support zu Erfahrenem Property Manager mit Mentorship Opportunity
- NY Regulations und HOA Governance Experience zu develop erforderlich
Über das Unternehmen
Property Management Firma mit Fokus auf residential communities einschließlich Condominiums, Cooperatives und Homeowners Associations (HOAs).
Deine Aufgaben
- Portfolio Property Manager unterstützen in Vorbereitung und Teilnahme an Board Meetings, Annual Meetings und Special Meetings
- Meeting Packets, Minutes und Follow-Up Correspondence drafts
- Organized Records von Board Decisions und Community Policies verwalten
- Day-to-Day Operations über mehrere Communities hinweg unterstützen
- Vendor Service Contracts koordinieren (Landscaping, Maintenance, Security)
- Bids und Proposals tracken und Vendor Evaluation unterstützen
- Capital Improvement Projects, Inspections und Preventive Maintenance schedul und follow-up
- Compliance mit HOA/Condo Governing Documents, NY Regulations und Insurance Requirements unterstützen
- Enforcement Processes und Violation Documentation unterstützen
- Organized Records von Contracts, Policies und Legal Correspondence verwalten
- Routine Resident Inquiries mit Professionalism beantworten
- Community Communications, Notices und Updates helfen erstellen und distribuieren
Deine Voraussetzungen
- 1+ Jahre Erfahrung in Property Management, Administrative Support oder Related Field
- Strong Organizational Skills und Attention to Detail
- Comfortable Managing Multiple Deadlines über mehrere Properties
- Proficiency mit Microsoft Office; Ability zu learn Property Management Software
Benefits
- Medical, Dental und Vision Insurance (Employee Contribution erforderlich; Eligible nach 90 Tagen)
- IRA mit Company Match nach Two Consecutive Years Employment