Zuletzt aktualisiert:
Definition: Was ist ein HRIS-Berater?
Ein HRIS-Berater ist ein Fachmann, der Unternehmen über die besten Methoden zur Verwaltung ihrer Personalinformationssysteme berät. Dazu gehört es, bestehende Systeme zu bewerten und neue vorzuschlagen, Lösungen zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind, und den Mitarbeitern zu helfen, das gewählte System effektiv zu nutzen
Aufgaben: Was macht ein/e HRIS-Berater/in?
- Sie analysieren die aktuellen Geschäftsprozesse, um herauszufinden, in welchen Bereichen die Effizienz durch einen besseren Einsatz der Technologie verbessert werden kann
- Lösungen und Strategien entwerfen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Datenressourcen optimal zu nutzen
- Er/sie berät, wie Softwareanwendungen im Zusammenhang mit Personalinformationssystemen (HRIS) am besten eingesetzt werden können
- Mitarbeiter in der Nutzung eines neuen oder geänderten Systems schulen
- Sicherstellen, dass die geltenden Gesetze und Vorschriften zur Datennutzung eingehalten werden
- Überwachung von Änderungen der Industriestandards und Technologien im Zusammenhang mit HRIS
- Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten an bestehenden Systemen
- Erstellen von Berichten, die Einblick in die Datenanalyse geben
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein HRIS-Berater?
- Kenntnisse von Programmiersprachen wie HTML, CSS, JavaScript, .NET usw.
- Vertrautheit mit Datenbanken wie Oracle oder MySQL
- Erfahrung in der Entwicklung von benutzerfreundlichen Schnittstellen für verschiedene Plattformen
- Kenntnisse von ERP-Softwarepaketen wie SAP oder PeopleSoft
- Verständnis von Change-Management-Verfahren und -Praktiken
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Große Detailgenauigkeit bei der Analyse von Datensätzen.
remote-job.net-Tipp
Um als HRIS-Berater/in erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass du über alle technologischen Fortschritte im Bereich der Personalinformationssysteme auf dem Laufenden bleibst, indem du regelmäßig Seminare besuchst oder Fachpublikationen der Branche liest.
Kann ein HRIS-Berater von zu Hause aus arbeiten?
Ja – viele HRIS-Berater/innen können von zu Hause aus arbeiten, je nachdem, wie ihr Arbeitgeber es einrichtet und welche Anforderungen er stellt. Das kann sowohl für den Arbeitnehmer von Vorteil sein (da er sich lange Pendelwege ersparen kann) als auch für den Arbeitgeber (Kosteneinsparungen durch die Arbeit von unterwegs). Um eine optimale Leistung bei der Fernarbeit zu gewährleisten, ist es jedoch wichtig, dass die Beschäftigten eine gute Kommunikation mit dem Management pflegen und gleichzeitig Zugang zu allen notwendigen Ressourcen wie Breitband-Internetverbindungen, sicheren Netzwerken usw. haben. Außerdem sollte beachtet werden, dass für die Einstellung als HRIS-Berater/in eine Zertifizierung, wie sie von SHRM oder HRCI angeboten wird, erforderlich sein kann.
Gehalt: Wie viel verdient ein HRIS-Berater in Deutschland?
Die Gehaltsspanne eines erfahrenen HRIS-Beraters in Deutschland liegt in der Regel zwischen 50k und 70k Euro pro Jahr, je nach Branche, in der er beschäftigt ist. Daher spielen Faktoren wie Erfahrung und Qualifikation eine Rolle bei der Bestimmung des Einkommens, das ein Berater erwarten kann, wenn er in einem Unternehmen angestellt ist. Zu beachten ist auch, dass manche Unternehmen leistungsabhängige Prämien anbieten, die im Laufe der Zeit zu einem höheren Gesamteinkommen führen können, wenn die Ziele erfolgreich erreicht werden
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als HRIS Consultant
Von: Thomas Müller
Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Stelle des HRIS-Beraters in Ihrem Unternehmen zu bekunden. Nachdem ich mich über Ihr Unternehmen informiert habe, bin ich zu dem Schluss gekommen, dass Sie in diesem Bereich führend sind und sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitssuchenden umfassende Dienstleistungen anbieten
Ich glaube, dass ich mit meinen Fähigkeiten und meiner Erfahrung hervorragend in diese spannende Aufgabe passe. In den letzten fünf Jahren habe ich als HRIS-Beraterin in verschiedenen Branchen gearbeitet und Unternehmen bei der Entwicklung von Systemen geholfen, die zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen oder zur Analyse des Personalbedarfs eingesetzt werden können. In dieser Zeit habe ich gelernt, technische Probleme zu beheben, die Genauigkeit und Integrität von Daten zu gewährleisten, individuelle Berichte zu erstellen und Schulungsstrategien für Endnutzer zu entwickeln
Außerdem kenne ich mich gut mit aktuellen Trends im Personalwesen aus (z.B. Cloud-basierte Lösungen) und halte mich gerne über neue Entwicklungen auf diesem Gebiet auf dem Laufenden. Meine Fähigkeiten im Kundenservice sind ebenfalls erstklassig - ich bin in der Lage, mit Kunden mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzuarbeiten und alle auftretenden Probleme schnell und effizient zu lösen
Wenn sich für mich die Möglichkeit ergibt, Ihr Team als HRIS-Beraterin zu verstärken, würde ich mich über ein persönliches Gespräch mit Ihnen freuen. Bitte zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen, wenn Sie weitere Informationen oder Klarstellungen zu den darin genannten Punkten benötigen. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen.
Ausbildung und Studium: So wirst du HRIS-Berater/in
Wer eine Karriere als HRIS-Berater/in anstrebt, sollte einen Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet haben. Zusätzliche technische Zertifizierungen können ebenfalls von Vorteil sein, sind aber je nach Erfahrungsstand nicht immer notwendig. Außerdem ist es wichtig, dass die Berater/innen ein tiefes Verständnis für die verschiedenen Geschäftsprozesse in den Personalabteilungen haben, z. B. für die Gehaltsabrechnung, Schulungsprogramme usw. Daher sind entsprechende Kurse zu empfehlen
Geeignete Interviewfragen für einen HRIS-Berater
Im Vorstellungsgespräch mit Bewerbern für eine Stelle als HRIS-Berater/in müssen bestimmte Fragen gestellt werden, um die Eignung für die Stelle zu beurteilen
- Welche Erfahrungen hast du mit verschiedenen Softwaretypen im Zusammenhang mit Personalinformationssystemen?
- Wie vertraut bist du mit Datenbankentwicklungstools wie SQL?
- Kannst du beschreiben, wie du mit Hilfe von BI- und Analysetechniken einen individuellen Bericht entwickelt hast?
- Kannst du Beispiele für erfolgreiche Implementierungen nennen, bei denen komplexe Probleme mit Systementwurfstechniken gelöst wurden?
- Welche Methoden verwendest du, wenn du Schulungen zu technischen Details bei der Implementierung von Personalinformationssystemen durchführst?
- Bist du jemals auf Herausforderungen gestoßen, die mit der Sicherstellung der Datenintegrität über mehrere Systeme/Anwendungen hinweg zusammenhängen? Wenn ja, wie hast du sie gemeistert?