Virtual Assistant — Admin, Social Media & Brand Support (Luxury Jewelry Retail)

Über das Unternehmen

Assist World ist eine wachsende Luxusmarke, die virtuelle Assistenz für Design- und Führungsteams anbietet. Das Unternehmen legt Wert auf Diskretion, hohe Professionalität und ausgefeilte Kommunikationsstandards.

Die Rolle unterstützt den Head Designer und das Führungsteam bei administrativen Aufgaben, Kundenkommunikation und Terminplanung in einem schnelllebigen, hochwertigen Umfeld.

Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung eingehender Kundenanfragen und E-Mails; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Sonderanfertigungen
• Verwaltung des Kalenders des Head Designers, Terminvereinbarungen (vor Ort und virtuell) sowie Erinnerungen und Dokumentenorganisation
• Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenakten, Nachverfolgung ausstehender Angebote und Koordination von Arbeitsabläufen zwischen Verkauf und Produktion
• Unterstützung bei Social Media: Planung/Posting, Entwurf von Captions und Reaktion auf Direktnachrichten

Voraussetzungen

• Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegter, luxuriöser Ton in der Korrespondenz
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailorientierung; Fähigkeit, eigenständig Fristen einzuhalten
• Erfahrung im Luxus-Einzelhandel, Schmuck oder Gastgewerbe bevorzugt; vertrauenswürdiges und diskretes Auftreten
• Technikaffinität: Google Workspace, Shopify und Social‑Media‑Plattformen

Benefits

• Flexible Remote-Arbeit
• Mitarbeit in einer wachsenden Luxusmarke mit kreativer Einbindung in den Designprozess
• $50 Geburtstagsbonus, $200 Testimonial-Bonus und $500 monatliche Einstiegstombola
• Möglichkeit, von Teilzeit auf Vollzeit zu wachsen