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Virtual Assistant — Admin, Social Media & Brand Support (Luxury Jewelry Retail)

Assist World

Virtual Assistant — Admin, Social Media & Brand Support (Luxury Jewelry Retail) bei Assist World. Veröffentlicht vor 7 Tagen, entdeckt über Direkt.

Virtual Assistant — Admin, Social Media & Brand Support (Luxury Jewelry Retail) E Commerce Kundenservice Personal Assistant Social Media Virtual Assistant
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Signal Snapshot

03.03.2026
Work Mode Remote
Level Junior
Vergütung 55.207.728 EUR / Jahr
Vertrag Teilzeit
Aktualität vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen

Assist World ist eine wachsende Luxusmarke, die virtuelle Assistenz für Design- und Führungsteams anbietet. Das Unternehmen legt Wert auf Diskretion, hohe Professionalität und ausgefeilte Kommunikationsstandards.

Die Rolle unterstützt den Head Designer und das Führungsteam bei administrativen Aufgaben, Kundenkommunikation und Terminplanung in einem schnelllebigen, hochwertigen Umfeld.

Aufgaben

  • Bearbeitung und Beantwortung eingehender Kundenanfragen und E-Mails; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Sonderanfertigungen
  • Verwaltung des Kalenders des Head Designers, Terminvereinbarungen (vor Ort und virtuell) sowie Erinnerungen und Dokumentenorganisation
  • Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenakten, Nachverfolgung ausstehender Angebote und Koordination von Arbeitsabläufen zwischen Verkauf und Produktion
  • Unterstützung bei Social Media: Planung/Posting, Entwurf von Captions und Reaktion auf Direktnachrichten

Voraussetzungen

  • Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegter, luxuriöser Ton in der Korrespondenz
  • Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailorientierung; Fähigkeit, eigenständig Fristen einzuhalten
  • Erfahrung im Luxus-Einzelhandel, Schmuck oder Gastgewerbe bevorzugt; vertrauenswürdiges und diskretes Auftreten
  • Technikaffinität: Google Workspace, Shopify und Social‑Media‑Plattformen

Benefits

  • Flexible Remote-Arbeit
  • Mitarbeit in einer wachsenden Luxusmarke mit kreativer Einbindung in den Designprozess
  • $50 Geburtstagsbonus, $200 Testimonial-Bonus und $500 monatliche Einstiegstombola
  • Möglichkeit, von Teilzeit auf Vollzeit zu wachsen

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Worauf es bei dieser Stelle als Virtual Assistant — Admin, Social Media & Brand Support (Luxury Jewelry Retail) ankommt

Virtual Assistant — Admin, Social Media & Brand Support (Luxury Jewelry Retail) bei Assist World ist vor allem fuer Kandidatinnen und Kandidaten interessant, die schnell Wirkung erzeugen, klar kommunizieren und remote eigenverantwortlich arbeiten koennen.

Die Anzeige liefert bereits nuetzliche Fit-Signale ueber Verguetung 55.207.728 EUR / Jahr.

Wie du deine Bewerbung gezielter auf diese Stelle zuschneidest

  • Verknuepfe deine Erfahrung direkt mit den Ergebnissen, die diese Rolle wahrscheinlich liefern soll.
  • Nutze konkrete Beispiele fuer Remote-Arbeit, asynchrone Zusammenarbeit und Ownership.
  • Spiegle dein Profil an den typischen Verantwortlichkeiten fuer Virtual Assistant — Admin, Social Media & Brand Support (Luxury Jewelry Retail).

Warum sich der Vergleich mit aehnlichen Rollen lohnt

Die Stelle bewegt sich in Bereichen wie E Commerce, Kundenservice und Personal Assistant, was den Vergleich mit aehnlichen Ausschreibungen besonders wertvoll macht.