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Suchst du nach den besten Tools für Remote Work? Aber die Auswahl scheint riesig? Keine Panik! Dieser Artikel hilft dir den Überblick zu behalten. Und er hilft dir die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Remote Work Tools sind digitale Lösungen. Sie machen Arbeiten von überall möglich. Es gibt Kommunikationsplattformen wie Slack und Zoom. Dann gibt es Projektmanagement-Tools wie Trello und Asana. Und es gibt Datenspeicherlösungen wie Google Drive und Dropbox. Hier findest du einen großen Überblick.
Der Artikel zeigt dir auch wie du das richtige Tool auswählst. Er erklärt wie du die Teamkommunikation besser machst. Und wie du Projekte gut organisierst. Du lernst auch wie du deine Daten sicher aufbewahrst. Wir sprechen über KI-basierte Tools. Und über neue Trends bei Remote Work Tools.
Was sind Remote Work Tools?
Remote Work Tools sind digitale Hilfen für die Arbeit von zu Hause. Sie machen es leichter, mit dem Team in Kontakt zu bleiben. Du kannst damit überall arbeiten und trotzdem gut mit Kollegen zusammenarbeiten.
Diese Tools helfen dir, Dateien zu teilen und an Video-Meetings teilzunehmen. Sie sind einfach zu nutzen und machen die Arbeit flexibler als früher. Mit ihnen kannst du Projekte besser managen und sicher kommunizieren.
Welche Tools sind für Remote Work am besten geeignet?
Für Remote Work sind Tools wie Zoom, Slack und Trello am besten geeignet. Diese Software hilft dir, mit deinen Kollegen zu kommunizieren und Aufgaben zu organisieren.
Slack
Slack ist ein ausgezeichnetes Tool für Teams, die von zu Hause arbeiten. Es hilft dir, mit deinen Kollegen zu chatten und Aufgaben zu planen. Du kannst es auf deinem Computer oder Handy nutzen.
Preise:
- Gratis: Für kleine Teams
- Pro: 6,75 € pro Monat
- Business+: 11,75 € pro Monat
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Was Slack kann:
- Chat-Kanäle für dein Team
- Video-Meetings
- Dateien teilen
- Mit anderen Apps verbinden
- Aufgaben automatisch erledigen
Mit Slack kannst du leicht mit deinem Team kommunizieren und Projekte organisieren. Es macht die Arbeit von zu Hause viel einfacher.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist ein flexibles Kommunikationstool für Remote-Arbeit. Es hilft dir, mit Kollegen zu chatten, Meetings abzuhalten und Dateien zu teilen. Alles passiert in einer benutzerfreundlichen App.
Preise
- Gratis-Version für kleine Teams
- Bezahlte Versionen ab 5 Euro pro Monat
Was Microsoft Teams kann:
- Chat und Videoanrufe für einfache Kommunikation
- Sichere Dateifreigabe in der Cloud
- Viele Apps zur Integration
- Anpassbare Kanäle für Projekte
- Einfache Organisation von Meetings
Zoom
Zoom ist ein tolles Tool für Online-Meetings. Du kannst damit leicht mit Kollegen oder Kunden reden, egal wo sie sind. Es ist einfach zu benutzen und hat viele praktische Funktionen.
Preise:
- Gratis: Für kurze Meetings mit bis zu 100 Leuten
- Pro: Etwa 15 Euro im Monat für längere Meetings
- Business: Etwa 20 Euro im Monat für mehr Extras
Was Zoom kann:
- Gute Video- und Tonqualität
- Du kannst deinen Bildschirm zeigen
- Kleine Gruppen in Breakout-Räumen
- Chat und Aufnahme von Meetings
- Passt gut zu deinem Kalender
Google Meet
Google Meet ist ein praktisches Video-Tool für deine virtuellen Meetings. Du kannst es leicht nutzen, um mit Kollegen zu arbeiten, auch wenn ihr nicht am gleichen Ort seid.
Preise:
- Gratis für einfache Nutzung
- Ab 6 Euro pro Monat für mehr Funktionen
Was Google Meet kann:
- Video-Calls mit bis zu 100 Leuten
- Passt gut zu Google Kalender
- Du kannst deinen Bildschirm teilen
- Sicher für deine Daten
- Chat und Umfragen während des Meetings
Mit Google Meet kannst du einfach Meetings planen, Einladungen verschicken und dich mit anderen verbinden. Es ist ein zuverlässiges Werkzeug für Remote-Arbeit und hilft dir, mit deinem Team in Kontakt zu bleiben.
Trello
Trello ist ein einfaches Tool für die Arbeit im Team. Es hilft dir, Aufgaben zu ordnen und Projekte zu steuern. Du kannst Boards, Listen und Karten nutzen, um alles zu organisieren.
Preise:
- Kostenlos: 0 Euro
- Standard: 5 Euro pro Person im Monat
- Premium: 10 Euro pro Person im Monat
- Firma: 17,50 Euro pro Person im Monat
Was Trello kann:
- Viele Karten erstellen
- Automatisch Dinge erledigen lassen
- Apps für Handy und Computer
- Viele Zusatzfunktionen
- Eigene Felder machen
- Gute Checklisten
- Verschiedene Ansichten wählen
- Mit vielen anderen Apps verbinden
Asana
Asana ist ein digitales Werkzeug für Remote-Arbeit. Es hilft Teams, Aufgaben und Projekte besser zu managen. Mit Asana kannst du Arbeit organisieren, planen und verfolgen.
Preise:
- Gratis: Einfache Version
- Premium: Etwa 11 Euro pro Nutzer im Monat
- Business: Etwa 25 Euro pro Nutzer im Monat
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Was Asana kann:
- Viele Tasks und Projekte
- Verschiedene Ansichten: Liste, Kalender, Zeitstrahl
- Automatische Abläufe
- Verbindung mit vielen Apps
- Echtzeitberichte und Übersichten
Notion
Notion ist ein flexibles Workspace-Tool für Remote-Arbeit. Es hilft dir, Projekte zu organisieren und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Du kannst Notes, Tasks und Datenbanken in einem Workspace erstellen und verwalten.
Preise:
- Gratis: Basis-Funktionen
- Plus: 9,50 € pro Monat
- Business: 17 € pro Monat
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Was Notion kann:
- Anpassbare Templates
- Einfache Kollaboration
- Integration mit anderen Apps
- Flexible Datenbanken
- Aufgaben-Management
Google Drive
Google Drive ist ein Cloud-Speicher, der dir hilft, Dateien zu sichern und mit anderen zu teilen. Du kannst es für die Arbeit von zu Hause aus nutzen. Es speichert deine Dokumente sicher und lässt dich von überall darauf zugreifen.
Preise:
- Gratis: 15 GB Speicher
- 100 GB: 1,99 € im Monat
- 200 GB: 2,99 € im Monat
- 2 TB: 9,99 € im Monat
Was Google Drive kann:
- Dateien überall abrufen
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
- Mit Google Docs verbunden
- Offline-Zugriff möglich
- Alte Versionen wiederherstellen
- Sicher Dateien teilen
Dropbox
Dropbox ist ein Cloud-Service zum Speichern und Teilen von Dateien. Du kannst damit einfach mit Kollegen zusammenarbeiten, egal wo du bist. Der Service synchronisiert deine Dateien und Ordner auf allen Geräten.
Preise:
- Gratis-Account mit 2 GB Speicher
- Plus: 11,99 € pro Monat für 2 TB
- Family: 19,99 € pro Monat für 6 Nutzer
- Business: ab 15 € pro Nutzer/Monat
Was Dropbox kann:
- Sichere Datei-Backups
- Einfaches Teilen von Ordnern
- Zugriff von überall
- Gute Zusammenarbeit-Tools
- Versionskontrolle für Dateien
OneDrive
OneDrive ist ein Cloud-Speicher von Microsoft. Du kannst damit Dateien sicher speichern und mit anderen teilen. Es hilft dir, von überall zu arbeiten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
Preise:
- Gratis: 5 GB Speicher
- 1 TB: 7 Euro pro Monat
- 6 TB: 10 Euro pro Monat für Familien
Was OneDrive kann:
- Dateien synchen und teilen
- Sicher deine Daten
- Arbeite offline an Dateien
- Bearbeite Dokumente gemeinsam
- Nutze es mit Office-Apps
- Backups automatisch machen
Evernote
Evernote ist eine super App, die dir hilft, deine Notizen zu ordnen und zu speichern. Du kannst damit ganz einfach Infos sammeln und finden, egal wo du bist.
Preise:
- Evernote Free: Nutzung auf 2 Geräten, 60 MB Upload im Monat
- Evernote Personal: 12,99 Euro pro Monat oder 99,99 Euro im Jahr
- Evernote Professional: 14,99 Euro pro Monat oder 129,99 Euro im Jahr
Was Evernote kann:
- Notizen auf allen Geräten sync’en
- Notizen zusammen bearbeiten
- KI hilft beim Aufräumen
- Suche mit normaler Sprache
- Passt zu Google Drive und Slack
Grammarly
Grammarly ist ein intelligentes Software-Tool, das dir beim Schreiben hilft. Es verbessert deine Texte und macht sie besser. Die Anwendung checkt Grammatik, Rechtschreibung und Stil in Echtzeit.
Preise:
- Gratis-Version
- Premium: 11,66 € pro Monat (Jahresabo)
- Monatsabo: 14,98 € pro Monat
Was Grammarly kann:
- Findet Fehler in Grammatik und Schreibweise
- Gibt Tipps für Wortwahl und Sätze
- Prüft auf Abschreiben
- Macht Texte klarer und besser
- Funktioniert mit Office, Chrome, Safari und Firefox
- Du kannst eigene Schreibstile einstellen
Canva
Canva ist eine benutzerfreundliche Design-Platform für Remote-Teams. Du kannst damit leicht professionelle Graphics und Content erstellen. Die Tools sind vielseitig und einfach zu benutzen.
Preise:
- Gratis: Basis-Features
- Pro: 12,95 € pro Monat
- Teams: Preis auf Anfrage
Was Canvas kann:
- Viele customizable Templates
- Einfaches Drag-and-Drop
- Collaboration in Echtzeit
- Brand Kit für deine Marke
- Export in verschiedene Formate
Figma
Figma ist ein cloud-basiertes Design-Tool für Teams. Du kannst damit Interfaces und Prototypen erstellen. Es hilft dir, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, egal wo sie sind.
Preise:
- Gratis: Für kleine Teams
- Pro: 12 € pro Nutzer im Monat
- Organisation: 45 € pro Nutzer im Monat
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Was Figma kann:
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Interaktive Prototypen
- Viele Dateien und Seiten
- Design-Systeme zum Teilen
- Passt zu anderen Tools
- Läuft auf vielen Geräten
Jira
Jira ist ein flexibles Tool für Teams, die von zu Hause arbeiten. Es hilft dir, Projekte und Aufgaben einfach zu planen und zu verfolgen. Mit Jira kannst du gut mit deinen Kollegen zusammenarbeiten.
Preise:
- Gratis: Für bis zu 10 Leute, 2 GB Speicher
- Standard: Für bis zu 50.000 Leute, 250 GB Speicher
- Premium: Für bis zu 50.000 Leute, viel Speicher
- Enterprise: Für große Firmen, viel Speicher
Was Jira kann:
- Boards für agile Arbeit
- Anpassbare Abläufe
- Aufgaben verfolgen und Berichte erstellen
- Passt zu anderen Tools
- Zusammenarbeit in Echtzeit
Basecamp
Basecamp ist ein einfaches Tool für remote arbeitende Teams. Es hilft dir, Projekte zu managen und mit Kollegen zu kommunizieren. Mit Basecamp kannst du Aufgaben organisieren und den Überblick behalten.
Preise:
- 99 Euro pro Monat für alle Nutzer
- Keine Extra-Kosten pro Person
Was Basecamp kann:
- Aufgaben verteilen und Termine setzen
- In Foren über Projekte reden
- Kalender für alle Termine
- Fortschritte sehen und Updates geben
- Eigene Bereiche für jedes Projekt
- App fürs Handy, um unterwegs zu arbeiten
Hubstaff
Hubstaff ist eine Software für Remote-Teams. Sie hilft dir, Zeit zu tracken und die Produktivität zu managen. Mit Hubstaff kannst du deine Aufgaben und Projekte effizient verwalten.
Preise:
- Solo Lite: kostenlos
- Basic: 5 € pro Monat
- Premium: 9 € pro Monat
- Business: ab 20 € pro Monat
Was Hubstaff kann:
- Zeit-Tracking
- Produktivitäts-Monitoring
- Aufgaben-Management
- Integration mit anderen Tools
- Auto-Reports
Harvest
Harvest ist ein Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement. Es hilft dir, deine Arbeitszeit zu erfassen und Projekte zu verwalten. Das ist besonders nützlich, wenn du von zu Hause arbeitest.
Preise:
- Pro: 12 Euro pro Monat und Nutzer
- 30 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Version verfügbar
Was Harvest kann:
- Zeit für Aufgaben erfassen
- Rechnungen erstellen
- Aktivitäten verfolgen
- Aufgaben planen
- Berichte machen
- App für’s Handy
- Funktioniert mit anderen Apps
Time Doctor
Time Doctor ist ein Tool zum Tracken von Zeit und Steigern der Produktivität. Es hilft dir, deine Arbeit besser zu managen, vor allem wenn du von zu Hause arbeitest.
Preise:
- Basic: 7 Euro pro Monat
- Standard: 10 Euro pro Monat
- Premium: 20 Euro pro Monat
- Du kannst es auch gratis testen
Was Time Doctor kann:
- Misst deine Zeit automatisch
- Schaut, welche Websites und Apps du nutzt
- Macht Fotos von deinem Bildschirm
- Sendet dir Nachrichten in Echtzeit
- Arbeitet mit vielen anderen Tools zusammen
- Erstellt genaue Berichte
- Funktioniert auch auf dem Handy
RescueTime
RescueTime ist ein Tool für Leute, die von zu Hause arbeiten. Es hilft dir, deine Zeit besser zu nutzen. Das Programm verfolgt, was du am Computer machst. So siehst du, wie du arbeitest.
Preise:
- RescueTime Lite: kostenlos
- RescueTime Premium: 9 Euro pro Monat
Was RescueTime kann:
- Es trackt, welche Apps und Websites du nutzt
- Du bekommst Berichte über deine Arbeit
- Es hilft dir, dich zu konzentrieren
- Du kannst Ziele setzen, um produktiver zu werden
- Ein Dashboard zeigt dir deine Fortschritte
LastPass
LastPass ist ein sicherer Passwort-Manager. Du kannst damit deine Passwörter einfach verwalten und speichern. Das Tool ist sehr nützlich für Remote-Arbeit, da es deine Daten schützt und den Zugriff auf deine Konten erleichtert.
Preise:
- Kostenlos für 1 User
- Premium für 1 User
- Familien-Tarif für 6 User
- Teams bis 50 User
- Business für unbegrenzte User
Was LastPass kann:
- Unbegrenztes Passwort-Management
- Sicherer Passwort-Tresor
- Sync auf allen Geräten
- Autofill für Passwörter
- Zwei-Faktor-Auth
- Darkweb-Check
GitHub
GitHub ist eine Plattform für Zusammenarbeit an Code. Du kannst dort mit Kollegen an Projekten arbeiten, auch wenn ihr nicht am gleichen Ort seid. GitHub hilft dir, Änderungen zu verfolgen und Code zu prüfen.
Preise:
- Frei für öffentliche Repositories
- Pro: 4 USD pro Monat für private Repositories
- Team: 21 USD pro Person/Monat mit mehr Funktionen
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Was GitHub kann:
- Version Control: Behalte den Überblick über Änderungen
- Pull Requests: Arbeite mit anderen zusammen
- Repositories verwalten: Speichere und teile Code
- Code-Review: Prüfe und verbessere Code
- GitHub Actions: Automatisiere Aufgaben
- Issues: Verfolge Aufgaben und Probleme
- Integrationen: Verbinde mit anderen Tools
Hootsuite
Hootsuite ist eine Platform für Social Media Management. Du kannst damit Posts planen und veröffentlichen. Das Tool hilft dir, deine Kampagnen zu managen und zu analysieren.
Preise:
- Gratis: Für 3 Profile
- Professional: 24,50 € pro Monat
- Team: 64,50 € pro Monat
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Was Hootsuite kann:
- Dashboard für alle sozialen Medien
- Post-Planung und Veröffentlichung
- Analytics und Berichte
- Team-Zusammenarbeit
- Integration von anderen Tools
Monday
Monday ist ein digitales Werkzeug für die Arbeit. Es hilft dir, deine Woche gut zu starten. Mit Monday kannst du Aufgaben planen und mit deinem Team zusammenarbeiten. Du kannst Meetings einrichten und deine Arbeit besser ordnen. Das Tool ist gut für neue Projekte und langfristige Pläne.
Preise:
- Gratis: 0 € (für 2 Leute)
- Basic: 9 € pro Person im Monat
- Standard: 12 € pro Person im Monat
- Pro: 19 € pro Person im Monat
Was Monday kann:
- Aufgaben verwalten
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Passt zu vielen anderen Apps
- Eigene Übersichten erstellen
- Zeit messen
Loom
Loom ist ein praktisches Werkzeug für die Kommunikation in Remote-Teams. Du kannst damit Bildschirm- und Webcam-Videos aufnehmen und teilen. So bleibst du mit deinen Kollegen in Kontakt, ohne ständig Meetings zu haben.
Preise:
- Gratis: Bis zu 25 Videos, 5 Minuten pro Video
- Business: Unbegrenzt Videos, 4 Euro pro Nutzer im Monat
- Enterprise: Preis auf Anfrage
Was Loom kann:
- Bildschirm und Webcam aufnehmen
- Viele Videos speichern
- Videos anpassen
- Videos mit Passwort schützen
- Mit anderen Apps wie Slack nutzen
Wie wähle ich das richtige digitale Arbeitswerkzeug aus?
Um das richtige digitale Arbeitswerkzeug auszuwählen, musst du deine Bedürfnisse kennen und die Tools vergleichen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du beachten solltest:
- Benutzerfreundlichkeit: Das Werkzeug sollte einfach zu bedienen sein. Eine gute Benutzeroberfläche hilft dir und deinen Kollegen, schnell damit zu arbeiten.
- Funktionen: Prüfe, ob das Tool alles kann, was du brauchst. Gute Apps haben oft Funktionen für Aufgaben, Kommunikation und Dateifreigabe.
- Kosten: Vergleiche die Preise verschiedener Tools. Viele bieten kostenlose Versionen an, aber achte auf die Kosten für Zusatzfunktionen.
- Integration: Das neue Werkzeug sollte mit deiner bestehenden Software zusammenarbeiten. So kannst du effizienter arbeiten.
- Sicherheit: Wähle ein Tool, das deine Daten schützt. Sichere Passwörter und verschlüsselte Verbindungen sind wichtig.
Denk auch an die Unterstützung vom Anbieter und ob das Tool flexibel genug ist, um mit deinem Team zu wachsen. Teste verschiedene Optionen und hole Feedback von deinen Kollegen ein. So findest du das beste digitale Arbeitswerkzeug für deine Bedürfnisse.
FAQ
Können Fernarbeitslösungen die Produktivität steigern?
Ja, Fernarbeitslösungen können die Produktivität steigern, indem sie dir Flexibilität und reduzierte Pendelzeiten bieten. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, effizienter zu arbeiten und deine Work-Life-Balance zu verbessern.
Gibt es kostenlose digitale Arbeitswerkzeuge?
Ja, es gibt viele kostenlose digitale Werkzeuge für die Arbeit. Du kannst Software wie Trello für Aufgaben, Google Drive für Dateien und Slack für Chats nutzen. Diese Apps sind einfach zu installieren und helfen dir, effizient zu arbeiten. Sie bieten viele nützliche Funktionen, ohne dass du dafür bezahlen musst.