Project Coordinator

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	Bachelor in Architektur, Bauingenieurwesen, Stadtplanung oder verwandtem Bereich
📋 Hauptaufgaben:	Verfolgung von Meilensteinen und Terminen mittels PM-Software Unterstützung bei Anträgen, Berichten und Recherchen Koordination und Kommunikation mit Architekten, Ingenieuren und Behörden
✅ Hauptvoraussetzungen:	Bachelor (oder kurz vor Abschluss) in relevanter Fachrichtung 1–2 Jahre Erfahrung in Projektkoordination/Immobilien/Architektur (inkl. Praktika) Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; tech-affin und Vollzeit verfügbar
🏭 Branche:	Immobilien / Architektur

Über das Unternehmen

Whitestone ist ein kleines, jährlich wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Los Angeles, Kalifornien. Das Unternehmen arbeitet an Hanggrundstücken, Einzelhandels- und Restaurantflächen, historischen Denkmalobjekten sowie gemischt genutzten Wohnprojekten.

Das Team in Costa Rica wird ausgebaut; die ausgeschriebene Position ist eine langfristige Remote-Vollzeitstelle für in Costa Rica ansässige Personen. Die/der Project Coordinator arbeitet unter der Leitung des Costa-Rica-Division-Head und des Project Managers.

Aufgaben

• Meilensteine, Deliverables und Zeitpläne mit Projektmanagement-Software (z. B. Wrike) verfolgen
• Unterstützung bei Anträgen, Berichtszusammenstellungen und Recherche zu Bauvorschriften
• Meetings und Behördenprüfungen planen und vorbereiten
• Kommunikation mit Architekten, Ingenieuren und städtischen Mitarbeitenden zur Projektsteuerung
• Interne Organisation und Dokumentation unterstützen
• Strategisches Verständnis für Bebauungsrecht und Vorbereitungsmanagement entwickeln

Voraussetzungen

• Bachelor (oder im Abschluss) in Architektur, Bauingenieurwesen, Stadtplanung oder verwandtem Bereich
• 1–2 Jahre Erfahrung in Projektkoordination, Immobilien oder Architektur (Praktika werden akzeptiert)
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Detailgenauigkeit
• Technikaffinität; zuverlässiger Laptop, Webcam und Smartphone erforderlich
• Vollzeitverfügbarkeit, Montag–Freitag

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Einstiegsgehalt
• Vierteljährliche Gehaltsanpassungen im ersten Jahr, danach jährliche Erhöhungen
• Leistungsbezogene Boni und Provisionen
• Langfristige Karriereentwicklung und Mentoring-Möglichkeiten