Administrative Assistant

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	Highschool/Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig (Associate's oder Bachelor bevorzugt)
📋 Hauptaufgaben:	Terminkalender und Meetings koordinieren Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen/bearbeiten Telefonate und E‑Mail‑Korrespondenz professionell bearbeiten
✅ Hauptvoraussetzungen:	Highschool‑Abschluss bzw. gleichwertig (höhere Abschlüsse bevorzugt) Weniger als ein Jahr Büro-/Verwaltungserfahrung (Einsteiger) Kenntnisse in Microsoft Office/Google Workspace sowie gute Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten
🏭 Branche:	keine Angabe

Über das Unternehmen

Hauptsitz: Vereinigte Staaten. Webseite: https://seisecure.com/

Wir suchen eine organisierte und verlässliche Person für die Position des Administrative Assistant, die den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten unterstützt. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bietet administrative Unterstützung für Management und Mitarbeitende und sorgt für effiziente Arbeitsabläufe sowie professionelle Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Aufgaben

• Terminkalender verwalten, Meetings planen und Termine koordinieren
• Dokumente, Berichte und Präsentationen vorbereiten und bearbeiten
• Telefonate, E‑Mails und sonstige Korrespondenz professionell bearbeiten
• Digitale und physische Ablagesysteme pflegen
• Büromaterial bestücken und Bestellungen/Koordination mit Lieferanten übernehmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Verteilung von Follow‑ups
• Datenpflege, einfache Berichterstattung und Dateneingabe
• Allgemeine administrative Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen gewährleisten

Voraussetzungen

• Highschool‑Abschluss oder gleichwertig (Associate’s- oder Bachelor‑Abschluss bevorzugt)
• Weniger als ein Jahr administrative oder Büroerfahrung
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oder Google Workspace
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Exzellentes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Professionelles Auftreten und hohe Detailgenauigkeit

Benefits

keine Angabe