Virtual Assistant, Corporate Systems Engineering

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	Associate oder Bachelor bevorzugt
📋 Hauptaufgaben:	Kalender- und Terminmanagement E-Mail-Verwaltung und Korrespondenz Datenpflege und Dokumentenmanagement
✅ Hauptvoraussetzungen:	Erfahrung in administrativer Unterstützung/virtueller Assistenz Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Kenntnisse in Office-Software und Online-Tools
🏭 Branche:	keine Angabe

Über das Unternehmen

Standort des Headquarters: Vereinigte Staaten

Website: https://systemengineering.io/

Gesucht wird eine zuverlässige und organisiert arbeitende Remote Virtual Assistant, die tägliche administrative Aufgaben übernimmt und den reibungslosen Ablauf verschiedener Geschäftsprozesse sicherstellt. Die Rolle eignet sich für detailorientierte Fachkräfte, die Kommunikation, Aufgabenkoordination und Multitasking eigenständig in einem remote Arbeitsumfeld meistern.

Aufgaben

• Kalender verwalten, Termine planen und Meetings koordinieren.
• E-Mail-Verwaltung, Korrespondenz verfassen und digitale Dateien organisieren.
• Datenpflege, Dokumentenvorbereitung und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen.
• Einfachere Online-Recherchen durchführen und Zusammenfassungen/Reports erstellen.
• Kunden- oder Klientenkommunikation per E-Mail oder Telefon unterstützen.
• Aufgabenlisten pflegen und Fristen überwachen.
• Administrative Abläufe wie Formularbearbeitung, Nachverfolgung und Dokumentation bearbeiten.
• Leichte Projektkoordination und logistische Unterstützung leisten.
• Vertraulichkeit und professionelle Standards jederzeit wahren.

Voraussetzungen

• Mindestens Schulabschluss; Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt.
• Vorherige Erfahrung in administrativer Unterstützung, als virtuelle Assistenz oder in Bürokordination.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Plattformen, Online-Kalendern und grundlegender Office-Software (Word, Excel, Google Workspace, etc.).
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Anweisungen zu folgen und Probleme mit minimaler Aufsicht zu lösen.
• Zuverlässige Internetverbindung und ein dedizierter Arbeitsplatz.

Benefits

keine Angabe