Administrative Assistant, Systems Engineering (Remote)

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	Highschool-Abschluss; Associate- oder Bachelorabschluss bevorzugt
📋 Hauptaufgaben:	Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Professionelle Kommunikation (E‑Mails, Anrufe, Protokolle)
✅ Hauptvoraussetzungen:	Highschool‑Diplom oder gleichwertig (höhere Abschlüsse bevorzugt) Grundkenntnisse in MS Office/Google Workspace Gute Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten
🏭 Branche:	Engineering

Über das Unternehmen

Sitz: Vereinigte Staaten
Web: https://systemengineering.io/

Systems Engineering Corp (laut Stellenanzeige) ist ein US-amerikanisches Unternehmen; in der Anzeige wird Unterstützung im administrativen Bereich zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts gesucht.

Aufgaben

• Kalender verwalten, Meetings terminieren und Termine koordinieren
• Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
• Eingehende Anrufe, E‑Mails und Korrespondenz professionell bearbeiten
• Digitale und physische Ablagesysteme pflegen
• Büromaterial verfolgen und bestellen; bei Bedarf mit Lieferanten kommunizieren
• Unterstützung bei Vorbereitung von Meeting‑Agenden, Protokollen und Nachverfolgung
• Datenpflege, Recordkeeping und einfache Berichtsfunktionen unterstützen
• Allgemeine administrative Assistenz für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Vertrauliche Informationen vertraulich behandeln

Voraussetzungen

• Highschool‑Diplom oder gleichwertig (Associate- oder Bachelorabschluss bevorzugt)
• Weniger als ein Jahr administrative oder Büroerfahrung (Einstiegslevel)
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oder Google Workspace
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Professionelles Auftreten und hohe Genauigkeit

Benefits

keine Angabe