Senior Executive Assistant to the CEO

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Senior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:	Kalendermanagement und Schutz der Fokuszeiten der CEO Inbox‑Management, E‑Mail‑Triage und Kommunikation im Namen der CEO Reiseplanung, Meeting‑Logistik, Spesenverfolgung und administrative Abläufe
✅ Hauptvoraussetzungen:	Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft (CEO/Founder) Ausgezeichnete Kalender‑ und Terminplanungsfähigkeiten sowie starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Vertraulichkeit, systemorientiertes Arbeiten, Proaktivität und sicherer Umgang mit Google Workspace, Zoom, Slack und Notion
🏭 Branche:	Bildung

Über das Unternehmen

Seller Financing Academy mit Hauptsitz in Portland, Oregon, Vereinigte Staaten.

Website: https://sellerfinancingacademy.com/home

Die Organisation verfolgt eine Mission der ethischen, gemeinschaftsorientierten Vermögensbildung und bietet Bildungsangebote rund um Verkäuferfinanzierung.

Aufgaben

• Präzises Kalendermanagement für die CEO: Termine planen, Fokuszeiten schützen und Konflikte proaktiv lösen.
• Inbox- und Kommunikationsmanagement: Triage von E-Mails, Entwürfe verfassen, Prioritäten markieren und E-Mail-System sauber halten.
• Logistik & administrative Ausführung: Reiseorganisation, Meeting‑Logistik (Zoom‑Links, Agenden, Notizen), Spesenverfolgung und Ablage von Dokumenten.
• Workflow- & Entscheidungsunterstützung: Beschlüsse der CEO zügig umsetzen, Informationen zusammenstellen und Handlungsoptionen vorschlagen.

Voraussetzungen

• Mindestens 3+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer leitenden Führungskraft, Gründer:in oder CEO (bevorzugt).
• Hervorragende Fähigkeiten im Kalender‑ und Terminmanagement sowie starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Vertraulichkeit, systemorientiertes Denken, Proaktivität und Verlässlichkeit.
• Sichere Anwendung von Tools wie Google Workspace, Zoom, Slack, Notion und Kalender‑Systemen.
• Kommen in einem schnelllebigen, unternehmerischen Umfeld zurecht.

Benefits

keine Angabe