Manager, SEC Reporting

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Senior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	Bachelor in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft; CPA erforderlich
📋 Hauptaufgaben:	Vorbereitung und Einreichung von SEC-Filings (10-K/10-Q/8-K/S-1). Aufbau und Implementierung von Reporting-Prozessen und Tools (z. B. DFIN/Workiva). Erstellung auditfähiger Dokumentation und technischer Accounting-Memos.
✅ Hauptvoraussetzungen:	CPA und Bachelorabschluss in Accounting/Finance/Business; mind. 8 Jahre Berufserfahrung. Fundierte Kenntnisse in U.S. GAAP und SEC-Regelungen; Erfahrung mit SEC-Reporting-Plattformen. Erfahrung in wachstumsstarken/öffentlichen Unternehmen, starke Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten.
🏭 Branche:	SaaS

Über das Unternehmen

HighLevel ist eine KI-gestützte, All-in-One White-Label Sales- und Marketing-Plattform, die Agenturen, Unternehmern und Unternehmen hilft, ihre digitale Präsenz zu stärken und Wachstum zu erzeugen.

Die Plattform unterstützt eine global wachsende Community von über 2 Millionen Unternehmen. Mitte 2025 verarbeitet HighLevel über 4 Milliarden API-Aufrufe, mehr als 2,5 Milliarden Nachrichtenereignisse täglich und verwaltet über 470 Terabyte Daten über mehrere Datenbanken und Microservices.

Das Unternehmen arbeitet in einer globalen, Remote-first-Umgebung mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden in über 15 Ländern und legt Wert auf Innovation, Zusammenarbeit und eine mitarbeiterorientierte Kultur.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen zur Vorbereitung auf eine mögliche Börsennotierung und Public-Company-Operations.
• Vorbereitung, Prüfung und Einreichung von SEC-Reports (z. B. Form 10-K, 10-Q, 8-K, S-1) inklusive Drafting und Review.
• Implementierung und Nutzung von Tools wie DFIN, Workiva oder ähnlichen Plattformen zur Automatisierung und Versionierung von Finanzberichten.
• Erstellung auditfähiger Arbeitsunterlagen und unterstützender Dokumentation für externe Finanzberichterstattung.
• Koordination mit Legal, Finance, Investor Relations und Accounting zur Validierung finanzieller und narrativer Angaben.
• Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung, Qualitätsverbesserung und Generierung umsetzbarer Insights für regulatorische und investorbezogene Berichte.
• Fortlaufende Verbesserung von Reporting-Templates, Kontrollen und Prozessen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Skalierbarkeit.
• Recherche, Interpretation und Dokumentation technischer Bilanzierungsfragen sowie Verfassen technischer Accounting-Memos.

Voraussetzungen

• Bachelorabschluss in Accounting, Finance oder Business Administration; CPA ist erforderlich.
• Mindestens 8 Jahre fortschreitende Erfahrung in der Rechnungslegung, inklusive Erfahrung in wachstumsstarken Umgebungen.
• Mindestens 1 Jahr spezifische Erfahrung in der Leitung von SEC-Filings und 2+ Jahre Erfahrung mit oder in börsennahen Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse in U.S. GAAP, SEC-Regelungen sowie internen Kontrollen und Auditprozessen.
• Erfahrung mit DFIN, Workiva oder ähnlichen SEC-Reporting-Plattformen sowie Vertrautheit mit KI-gestützten Reporting-Workflows.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten; proaktive, detailorientierte Arbeitsweise und Erfahrung in Mentoring/Education.

Benefits

• Remote-first Arbeitsumgebung mit globalem Team (über 1.500 Mitarbeitende, 15+ Länder).
• Möglichkeit, technische Accounting- und Reporting-Infrastruktur von Grund auf aufzubauen und Public-Company-Readiness mitzugestalten.
• Arbeit mit modernen Tools (DFIN/Workiva) und Einsatz von KI zur Prozessautomatisierung.
• Einflussreiche Rolle mit direktem Kontakt zu Legal, Finance und Investor Relations sowie Möglichkeiten zum Mentoring.
• Unternehmen ist Equal Opportunity Employer und fördert Diversität.