Sales Operations Specialist – CRM & Revenue Analytics

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:	Pflege der Pipeline-Hygiene und Deal-Audits im CRM. Ownership und Betrieb des HubSpot-CRMs für das Sales-Team. Koordination von Lead-Handoffs und GTM-Tracking mit Marketing und Sales.
✅ Hauptvoraussetzungen:	2–3 Jahre Erfahrung in Sales/GTM-Operations (SaaS). Sichere Kenntnisse in HubSpot CRM und Pipeline-Management. Hohe Detailgenauigkeit und prozessorientierte Arbeitsweise.
🏭 Branche:	SaaS

Über das Unternehmen

Qase ist ein Series-A SaaS-Unternehmen mit Hauptsitz in Delaware, USA. Das Team arbeitet Remote-first und unterstützt global verteilte Sales-, Marketing- und RevOps-Teams. Qase fokussiert sich auf den Aufbau robuster Go-to-Market-Prozesse und bietet Chancen für hohe Verantwortung und sichtbare Wirkung innerhalb der GTM-Organisation.

Aufgaben

• Tägliche Sales-Operations-Aufgaben: Pipeline-Hygiene, Deal-Audits und Datenbereinigung.
• Eigentum und Verwaltung des HubSpot-CRMs: Feldupdates, Berechtigungen, Strukturpflege und Reporting-Unterstützung.
• Support für Sales-Reps bei CRM-Nutzung, User-Zugängen und Adoption; Sicherstellung von Aktivitäts-Logging (z. B. Outreach.io).
• Überwachung von Deal-Bewegungen, veralteten Opportunities und Forecasting-Inputs.
• Koordination mit Marketing für saubere Lead-Handoffs, UTM-/Attributions-Tracking und Routing-Regeln.
• Pflege von Lead-Definitions- und Prozessdokumentation zur Unterstützung konsistenter MQL→SQL→Deal-Handoffs.

Voraussetzungen

• 2–3 Jahre Erfahrung in Sales-, Revenue- oder GTM-Operations in einem SaaS-Unternehmen.
• Erfahrung und sichere Anwendung von HubSpot CRM sowie Pipeline-Management.
• Verständnis von Sales-Kennzahlen, Forecasting-Inputs und B2B-Vertriebsprozessen.
• Vertrautheit mit Sales-Engagement-Tools wie ZoomInfo oder Outreach.
• Hohe Detailgenauigkeit, prozessorientierte Denkweise und Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu verwalten.
• Bereitschaft zu Lernen, kollaborative und lösungsorientierte Arbeitsweise; starke Überschneidung der Arbeitszeiten mit Eastern Time (EST).

Benefits

• Remote-first-Arbeitsmodell mit Flexibilität.
• Hohe Sichtbarkeit und direkte Zusammenarbeit mit GTM-Führungskräften.
• Wachstums- und Lernmöglichkeiten mit Mentoring in Richtung RevOps.
• Verantwortung für zentrale Systeme und Prozesse in einem globalen Series-A-Unternehmen.