Remote Administrative Operations Coordinator

Vollzeit
Remote Junior
🗓 Veröffentlicht vor 4 Wochen
💰

remote-job.net Job-Zusammenfassung:
💶 Gehalt: keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung: Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung: keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:
  • Koordination von Zeitplänen, Meetings und Terminen.
  • Unterstützung bei Projektplanung und -durchführung.
  • Organisation und Pflege von Dokumenten und Berichten.
✅ Hauptvoraussetzungen:
  • Erfahrung in administrativen Rollen (remote bevorzugt).
  • Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Office-Software und Projektmanagement-Tools.
🏭 Branche: keine Angabe

Über das Unternehmen

nebw ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Weitere Informationen finden Sie auf der Unternehmenswebseite: https://www.nebw.org/

Gesucht wird eine detailorientierte und proaktive Remote Administrative Coordinator-Position im Operations-Team. Die Rolle bietet die Möglichkeit, administrative Abläufe organisationsweit zu optimieren und die Zusammenarbeit in einem Remote-Umfeld zu unterstützen.


Aufgaben
  • Koordination und Verwaltung von Zeitplänen, Meetings und Terminen für Teammitglieder.
  • Sicherstellung effektiver Kommunikation und Workflow zwischen Teams und Abteilungen.
  • Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten sowie Einhaltung von Zeitplänen.
  • Organisation und Pflege von Dokumenten und Dateien zur einfachen Auffindbarkeit.
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen benötigten Materialien.
  • Administrative Tätigkeiten einschließlich Dateneingabe und Datenbankpflege.
  • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in administrativen Prozessen und Vorschlag von Lösungen.

Voraussetzungen
  • Nachgewiesene Erfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise in einer Remote-Rolle.
  • Starke Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Office-Software und Projektmanagement-Tools.
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
  • Hohe Detailgenauigkeit und proaktive Problemlösungsfähigkeit.

Benefits
  • Krankenversicherung (Medical, Dental & Vision)
  • Altersvorsorge (401k, IRA)
  • Familienurlaub (Mutterschaft, Vaterschaft)

Source
We Work Remotely: Copywriting Jobs