Part-Time Operations Specialist — Property Management & Accounting

Teilzeit
Remote Junior
🗓 Veröffentlicht vor 3 Wochen
💰

remote-job.net Job-Zusammenfassung:
💶 Gehalt: keine Angabe
🔍 Empfohlene Erfahrung: Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung: keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:
  • Verarbeitung von Versorgungsrechnungen und Zahlungserfassung in Buildium.
  • Bank-zu-Ledger-Abstimmungen zur Sicherstellung der Kontengenauigkeit.
  • Organisation und Ablage von Dokumenten im Google Drive nach Namenskonvention.
✅ Hauptvoraussetzungen:
  • Sicherer Umgang mit Buildium (Ledger, Scheckeinträge, Reconciliations).
  • Fortgeschrittene Google Sheets/Drive-Fähigkeiten und Datenintegrität.
  • Telegram-Desktop-Erfahrung, Dual-Monitor-Setup und Verfügbarkeit 9:00–15:00 EST.
🏭 Branche: Immobilien

Über das Unternehmen

FIRST RANK REALTY ist ein in Maryland ansässiges Property-Management-Unternehmen.

Das Unternehmen arbeitet in einer stark strukturierten Umgebung mit ausgearbeiteten SOPs und Video-Trainings, um operative Abläufe fehlerfrei auszuführen.

Webseite: http://www.firstrankrealty.con


Aufgaben
  • Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit während 9:00–15:00 EST (aktive Arbeitszeit).
  • Bearbeitung von Nebenkostenrechnungen, Zahlungserfassung und Bank-zu-Ledger-Abstimmungen in Buildium.
  • Strikte Organisation von Google Drive nach vorgegebener Namenskonvention.
  • Interne Kommunikation und Koordination ausschließlich über Telegram (Desktop/Handles).
  • Sicherstellung der Einhaltung von SOPs und fehlerfreie Ausführung der Prozesse.
  • Beantwortung der drei verpflichtenden Bewerbungsfragen im Anschreiben (Namens-Test, Logik-Test, Audit-Test).

Voraussetzungen
  • Erfahrung mit Buildium: Navigieren in Ledgern, Scheckeinträge und Kontenabstimmungen.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Workspace, insbesondere Drive und Sheets (Logik, Sortierung, Datenintegrität).
  • Verständnis von Trust Accounting, Mieter-Ledgern und Zahlungen an Dienstleister.
  • Technische Ausstattung: Dual-Monitor oder großer Bildschirm für Split-Screen-Effizienz.
  • Komfortable Nutzung von Telegram auf Desktop (Handles), sowie hohe Genauigkeit und Befolgung von Abläufen.
  • Verfügbarkeit während der genannten EST-Zeiten und Bereitschaft, die drei Bewerbungsaufgaben zu beantworten.

Benefits
  • keine Angabe

Source
We Work Remotely: Copywriting Jobs