Office Manager

Vollzeit
Remote Junior
🗓 Veröffentlicht vor 1 Woche
💰

remote-job.net Job-Zusammenfassung:
💶 Gehalt: keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung: Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung: keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:
  • Kundenkommunikation und schnelle Lösung von Serviceanfragen
  • Planung und tagesaktuelle Koordination der Reinigungsteams
  • Verarbeitung von Rechnungen, Lohn‑ und Finanzdaten
✅ Hauptvoraussetzungen:
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Office‑Management/Operations
  • Starke Kommunikations‑ und Teamfähigkeiten
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum Multitasking
🏭 Branche: Reinigungsdienstleistungen

Über das Unternehmen

Ivory Pines Cleaning mit Sitz in Raleigh, North Carolina, Vereinigte Staaten, ist ein Serviceunternehmen im Bereich Reinigung. Weitere Informationen finden Sie auf der Website: https://www.ivorypinescleaning.com/

Das Unternehmen strebt danach, ein Top‑1% Dienstleistungsunternehmen zu werden, das auf Professionalität, Struktur und herausragende Kundenerfahrung basiert. Betriebs- und Organisationsqualität stehen im Mittelpunkt, um exzellente Ergebnisse für Kunden und Mitarbeiter zu erzielen.


Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und SMS sowie schnelles Lösen von Serviceanfragen
  • Tägliche Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Reinigungsplänen sowie Koordination mit Reinigungsteams
  • Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen, Lohn‑ und Spesenabrechnung sowie Pflege finanzieller und operativer Unterlagen
  • Unterstützung bei Einstellung, Onboarding und Pflege von Mitarbeiterunterlagen
  • Erstellung von Berichten, Tracking und Unterstützung von Führungsentscheidungen durch geordnete Dokumentation

Voraussetzungen
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Office‑Management, Operations oder administrativer Unterstützung (Dienstleistungsbranche bevorzugt)
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
  • Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Sicherer Umgang mit mehreren Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld
  • Stabile Internetverbindung erforderlich; technikaffin und lernbereit für neue Systeme
  • Bilingual (Englisch/Spanisch) wird ausdrücklich begrüßt

Benefits
  • Gehaltsspanne abhängig von Erfahrung und Leistung
  • Möglichkeit auf Bonuszahlungen
  • Flexible Regelung für freie Tage
  • Bezahlte firmenweite Feiertage

Source
We Work Remotely: Copywriting Jobs