remote-job.net Job-Zusammenfassung:
| 💶 Gehalt: | keine Angabe |
| ⏰ Wöchentliche Arbeitszeit: | Vollzeit |
| 🔍 Empfohlene Erfahrung: | Junior |
| 🎓 Empfohlene Ausbildung: | keine Angabe |
| 📋 Hauptaufgaben: |
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| ✅ Hauptvoraussetzungen: |
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| 🏭 Branche: | Reinigungsdienstleistungen |
Über das Unternehmen
Ivory Pines Cleaning mit Hauptsitz in Raleigh, NC, USA. Weitere Informationen: https://www.ivorypinescleaning.com/
Ivory Pines Cleaning baut ein Serviceunternehmen der Top-1%-Klasse auf, das auf Professionalität, Struktur und außergewöhnlicher Kundenerfahrung basiert. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Betriebsabläufe und eine hohe Servicequalität für Kunden, Teams und Führung.
Aufgaben
- Kundenkommunikation: Anrufe, E‑Mails und Nachrichten bearbeiten sowie Kundenfragen und Serviceprobleme lösen
- Planung & Betrieb: Tägliche Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Reinigungsplänen; Koordination mit Teams und Managern
- Abrechnung & Finanzen: Rechnungen, Zahlungen, Lohn- und Spesenabrechnung sowie Kreditorenverwaltung
- HR & Administration: Unterstützung bei Einstellung, Onboarding und Pflege von Mitarbeiterunterlagen
- Reporting & Projektunterstützung: Datenpflege, Berichte und Unterstützung von Führungsentscheidungen
Voraussetzungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Office Management, Operations oder administrativer Unterstützung (bei Dienstleistungsunternehmen bevorzugt)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit; sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten
- Technikaffinität und schnelle Auffassung neuer Systeme; stabile Internetverbindung erforderlich
- Bilinguale Kandidaten (Englisch/Spanisch) werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben
Benefits
- Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Leistung (keine konkreten Zahlen angegeben)
- Möglichkeit auf Bonuszahlungen
- Flexible Regelungen für freie Tage
- Bezahlte firmenweite Feiertage
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