Office & Operations Manager

Vollzeit
Remote Junior
🗓 Veröffentlicht vor 1 Woche
💰

remote-job.net Job-Zusammenfassung:
💶 Gehalt: keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung: Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung: keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:
  • Kundenkommunikation und schnelle Problemlösung
  • Tägliche Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams
  • Abrechnung, Lohn- und Finanzadministration
✅ Hauptvoraussetzungen:
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Office Management/Operations
  • Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Technikaffinität und Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnellen Umfeld zu managen
🏭 Branche: Reinigungsdienstleistungen

Über das Unternehmen

Ivory Pines Cleaning mit Hauptsitz in Raleigh, NC, USA. Weitere Informationen: https://www.ivorypinescleaning.com/

Ivory Pines Cleaning baut ein Serviceunternehmen der Top-1%-Klasse auf, das auf Professionalität, Struktur und außergewöhnlicher Kundenerfahrung basiert. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Betriebsabläufe und eine hohe Servicequalität für Kunden, Teams und Führung.


Aufgaben
  • Kundenkommunikation: Anrufe, E‑Mails und Nachrichten bearbeiten sowie Kundenfragen und Serviceprobleme lösen
  • Planung & Betrieb: Tägliche Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Reinigungsplänen; Koordination mit Teams und Managern
  • Abrechnung & Finanzen: Rechnungen, Zahlungen, Lohn- und Spesenabrechnung sowie Kreditorenverwaltung
  • HR & Administration: Unterstützung bei Einstellung, Onboarding und Pflege von Mitarbeiterunterlagen
  • Reporting & Projektunterstützung: Datenpflege, Berichte und Unterstützung von Führungsentscheidungen

Voraussetzungen
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Office Management, Operations oder administrativer Unterstützung (bei Dienstleistungsunternehmen bevorzugt)
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
  • Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit; sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten
  • Technikaffinität und schnelle Auffassung neuer Systeme; stabile Internetverbindung erforderlich
  • Bilinguale Kandidaten (Englisch/Spanisch) werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben

Benefits
  • Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Leistung (keine konkreten Zahlen angegeben)
  • Möglichkeit auf Bonuszahlungen
  • Flexible Regelungen für freie Tage
  • Bezahlte firmenweite Feiertage

Source
We Work Remotely: Copywriting Jobs