Virtual Assistant

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:	Kalender- und Terminmanagement Posteingang und Korrespondenz verwalten Berichte, Dokumentation und organisatorische Unterstützung
✅ Hauptvoraussetzungen:	Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Erfahrung mit Google Workspace / Microsoft 365 / Zoom Hohe Genauigkeit und proaktive Arbeitsweise
🏭 Branche:	keine Angabe

Über das Unternehmen

Standort: 101 Avenue of the Americas, New York, NY 10013, Vereinigte Staaten.

Website: https://www.inizioevoke.com/

Nur Bewerbungen aus den USA und Kanada werden berücksichtigt.

Aufgaben

• Kalender verwalten, Meetings planen und virtuelle Termine koordinieren
• Posteingang organisieren, Follow-ups durchführen und Korrespondenz verfassen
• Dateneingabe, Dokumentation und Dateiorganisation über verschiedene Plattformen
• Berichte, Präsentationen und Meeting-Unterlagen vorbereiten
• Projektzeitpläne überwachen und bei der Aufgabenverfolgung unterstützen
• Virtuelle Veranstaltungen, interne Kommunikation und Team-Updates koordinieren
• Einfachere Online-Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten
• Allgemeine administrative Unterstützung für bereichsübergreifende Teammitglieder

Voraussetzungen

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, Microsoft 365, Zoom u.ä.)
• Effektives Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten
• Bereitschaft, neue Tools, Plattformen und Prozesse zu erlernen
• Proaktive Haltung und Bereitschaft, Team-Bedürfnisse zu unterstützen

Benefits

keine Angabe