People Operations Coordinator

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	42.059
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	40h
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	Bachelor in Human Resources oder SHRM‑CP
📋 Hauptaufgaben:	Koordination von Recruitment und Onboarding (ATS, Interviewplanung, I‑9/eVerify). Verwaltung von Mitarbeiterbenefits und Unterstützung bei Abwesenheiten. Pflege von Mitarbeiterdaten, Unterstützung bei Payroll und Compliance‑Aufgaben.
✅ Hauptvoraussetzungen:	Bachelorabschluss in HR oder SHRM‑CP bzw. ≥1 Jahr HR‑Erfahrung. Ausgeprägte Organisations‑ und Detailfähigkeit. Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Google Suite/HR‑Tools.
🏭 Branche:	Marketing & Digitalagentur

Über das Unternehmen

SmartBug Media ist eine mehrfach ausgezeichnete HubSpot-Agentur und spezialisiert auf digitale Lösungen, die Organisationen über den gesamten Kundenlebenszyklus stärken. Von Marketing und Vertrieb bis zu Revenue Operations, Customer Success und E‑Commerce kombiniert SmartBug strategisches Know‑how, KI und digitale Innovation, um nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen.

Das Unternehmen arbeitet mit einem vollständig verteilten Team von über 250 Fachkräften und entwickelt intelligente Web‑ und digitale Ökosysteme – von Unternehmenswebsites bis zu komplexen Webanwendungen – nahtlos integriert mit KI‑gestützten Lösungen. Ziel ist der Aufbau skalierbarer, wachstumsfördernder Tools, die langfristigen Erfolg sichern.

Aufgaben

• Unterstützung des Recruitments und Onboardings: ATS‑Verwaltung (Lever), Koordination von Interviews, Angebotserstellung und neue Mitarbeiterprozesse (inkl. I‑9/eVerify).
• Verwaltung von Benefits und Abwesenheiten: Ansprechpartner für Benefit‑Fragen, Unterstützung bei jährlicher Anmeldung, Schulungen und Abwesenheitsanfragen.
• HR‑Administration und Payroll‑Support: Pflege von Mitarbeiterakten, Mitarbeit bei der Gehaltsabrechnung, Erstellung von Reports sowie Compliance‑Aufgaben (Arbeitsrecht, Audits, Zeitkartenprüfungen).

Voraussetzungen

• Bachelorabschluss in Human Resources und/oder SHRM‑CP oder mindestens 1 Jahr relevante HR‑Erfahrung.
• Starke Organisations‑ und Zeitmanagementfähigkeiten, Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen, Vertraulichkeit im Umgang mit Mitarbeiterdaten und schnelle Auffassung neuer Systeme (Google Suite, HR‑Tools).

Benefits

• Krankenversicherung mit Arbeitgeberzuschuss; 401(k) mit Arbeitgeber‑Matching (US‑Leistungen).
• Bezahlte Elternzeit, bezahlter Urlaub und zusätzlicher freier Geburtstag, 4‑wöchiger Sabbatical alle 5 Jahre.
• Monatlicher Remote‑Zuschuss, MacBook Air bei Einstellung, Weiterbildungsbudget und verschiedene Zusatzversicherungen (Short‑/Long‑Term Disability, Pet Insurance usw.).