Executive Administrator

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	keine Angabe
🎓 Empfohlene Ausbildung:	keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:	Posteingang verwalten Kalender verwalten Liefertermine und Nachverfolgungen verfolgen
✅ Hauptvoraussetzungen:	Hyper-organisiert Fließend in Englisch Technikaffin
🏭 Branche:	keine Angabe

Über das Unternehmen

Ich verwalte ein Portfolio von Unternehmen und Investitionen in mehreren Branchen und suche nach einem intelligenten, hochqualifizierten und technikaffinen Executive Assistant, der mir hilft, organisiert zu bleiben, schneller zu arbeiten und auf hohem Niveau zu operieren.

Diese Position ist keine traditionelle Assistenzrolle. Ich suche jemanden, der als meine rechte Hand fungieren kann – mit der Fähigkeit, die Abläufe im Hintergrund zu leiten, meinen Posteingang und Kalender zu verwalten, mit Teammitgliedern zu koordinieren und kontinuierlich zu optimieren, wie ich in mehreren Unternehmen arbeite.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Software, Systeme oder Design haben – umso besser. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit einer Kombination aus Fähigkeiten in der Exekutivunterstützung, technischer Versiertheit und ausgeprägtem Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Mein Posteingang verwalten und priorisieren (Entwürfe, Antworten, Organisieren)
• Kalenderverwaltung und die Planung über Zeitzonen hinweg übernehmen
• Liefertermine und Nachverfolgungen über mehrere Unternehmen hinweg verfolgen
• Aufgabenmanagement übernehmen und eine effektive Delegation sicherstellen
• Forschungen, Meetings und Geschäftsupdates zusammenfassen
• Berichte, Präsentationen, Dashboards, einfache No-Code-Websites und mehr erstellen
• Systeme aufbauen oder verfeinern, die Arbeitsabläufe und Sichtbarkeit verbessern
• Diskret und effizient mit internen Teammitgliedern koordinieren
• Gelegentlich bei persönlichen Verwaltungsaufgaben, Reisen oder Erledigungen unterstützen

Voraussetzungen

• Hyper-organisiert, zuverlässig und einfallsreich
• Schneller Lerner und klare Kommunikator (besonders schriftlich)
• Unabhängig und proaktiv – man wartet nicht darauf, gesagt zu bekommen, was zu tun ist
• Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben)
• Technikaffin und bestrebt, Arbeitsabläufe zu verbessern
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gründern, Führungskräften oder schnelllebigen Teams

Benefits

• Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten, mit bevorzugtem Überschneidungen mit EST
• Langfristige Rolle mit Raum für Wachstum in Verantwortung und Umfang