remote-job.net Job-Zusammenfassung:
| 💶 Gehalt: | keine Angabe |
| ⏰ Wöchentliche Arbeitszeit: | Vollzeit |
| 🔍 Empfohlene Erfahrung: | Junior |
| 📋 Hauptaufgaben: |
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| ✅ Hauptvoraussetzungen: |
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| 🏭 Branche: | keine Angabe |
Über das Unternehmen
Ich verwalte ein Portfolio von Unternehmen und Investitionen in verschiedenen Branchen und suche einen smarten, hochqualifizierten und technologieaffinen Executive Assistant, der mir hilft, organisiert zu bleiben, schneller voranzukommen und auf hohem Niveau zu arbeiten.
Diese Rolle ist kein traditioneller Assistenzjob. Ich suche jemanden, der als meine rechte Hand agieren kann – der in der Lage ist, die Abläufe im Hintergrund zu managen, mein Postfach und meinen Kalender zu verwalten, mit Teammitgliedern zu koordinieren und kontinuierlich zu optimieren, wie ich über mehrere Unternehmen hinweg arbeite.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Software, Systeme oder Design haben – umso besser. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit einer Mischung aus Fähigkeiten zur Unterstützung von Führungskräften, technischer Versiertheit und scharfen organisatorischen Instinkten.
Aufgaben
- Verwalten und Priorisieren meines Posteingangs (Entwurf, Beantwortung, Organisation)
- Verantwortung für das Kalender-Management und die Planung über Zeitzonen hinweg
- Verfolgen von Lieferungen und Nachverfolgungen über mehrere Unternehmen hinweg
- Aufgabenmanagement und Sicherstellung einer effektiven Delegation
- Zusammenfassen von Recherchen, Meetings und Unternehmensupdates
- Erstellen von Berichten, Präsentationen, Dashboards, einfachen No-Code-Webseiten usw.
- Aufbauen oder Verfeinern von Systemen, die Arbeitsabläufe und Sichtbarkeit verbessern
- Koordination mit internen Teammitgliedern diskret und effizient
- Gelegentliche Unterstützung bei persönlichen administrativen Aufgaben, Reisen oder Besorgungen
Voraussetzungen
- Hyper-organisiert, zuverlässig und einfallsreich
- Schneller Lerner und klare Kommunikator (insbesondere schriftlich)
- Unabhängig und proaktiv – wartet nicht darauf, gesagt zu bekommen, was zu tun ist
- Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben)
- Technisch versiert und bestrebt, Arbeitsabläufe zu verbessern
- Erfahren in der Zusammenarbeit mit Gründern, Führungskräften oder schnelllebigen Teams
Benefits
- Remote-Arbeit – offen für Kandidaten weltweit (LATAM, Osteuropa, Südostasien ideal)
- Vollzeit
- 1.000–4.000 USD/Monat je nach Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten, mit einer bevorzugten Überlappung zu EST
- Langfristige Rolle mit Raum für Wachstum in Umfang und Verantwortung