Senior Executive Assistant

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Senior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	keine Angabe
📋 Hauptaufgaben:	Führungskräftekalender, Meetings und Reisen koordinieren Berichte, Präsentationen und Korrespondenz erstellen Vertrauliche Informationen diskret verwalten und bereichsübergreifend abstimmen
✅ Hauptvoraussetzungen:	Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich & mündlich) Hohe Detailgenauigkeit, Diskretion und Professionalität
🏭 Branche:	Recruiting

Über das Unternehmen

Standort: Remote
URL: http://Toptal.com

Rollenübersicht: Die Executive Assistant bietet hochrangige administrative und operative Unterstützung für Führungskräfte, damit diese sich auf strategische Prioritäten konzentrieren können. Die Rolle erfordert Diskretion, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Termine und Informationen zu managen.

Aufgaben

• Zeitenpläne von Führungskräften, Meetings und Reiseplanungen verwalten
• Berichte, Präsentationen und Korrespondenz vorbereiten
• Als Ansprechpartner zwischen Führungskräften und internen/externen Stakeholdern fungieren
• Vertrauliche Informationen professionell und diskret behandeln
• Bereichsübergreifende Meetings koordinieren und Follow-ups durchführen
• Sonderprojekte und Ad-hoc-Initiativen unterstützen

Voraussetzungen

• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Professionalität
• Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und proaktiv zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Produktivitätstools und Office-Software

Benefits

keine Angabe