remote-job.net Job-Zusammenfassung:
| 💶 Gehalt: | keine Angabe |
| ⏰ Wöchentliche Arbeitszeit: | Vollzeit |
| 🔍 Empfohlene Erfahrung: | Junior |
| 🎓 Empfohlene Ausbildung: | Sekundarschulabschluss; Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt |
| 📋 Hauptaufgaben: |
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| ✅ Hauptvoraussetzungen: |
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| 🏭 Branche: | Engineering |
Über das Unternehmen
Systems Engineering Corp. mit Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Weitere Informationen: https://systemengineering.io/
Das Unternehmen sucht eine organisierte und verlässliche Person für die Rolle des Administrative Assistant, die den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten unterstützt und administrativen Rückhalt für Management und Mitarbeitende bietet.
Aufgaben
- Kalender verwalten, Meetings planen und Termine koordinieren
- Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Eingehende Anrufe, E-Mails und sonstige Korrespondenz professionell bearbeiten
- Ablage- und Archivsysteme pflegen (digital und physisch)
- Büromaterial nachverfolgen und bestellen; Kommunikation mit Lieferanten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meeting-Agenden, Protokollen und Follow-ups
- Datenpflege, Dateneingabe und einfache Reporting-Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen sicherstellen
Voraussetzungen
- Sekundarschulabschluss oder gleichwertig (Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt)
- Weniger als ein Jahr Erfahrung in Verwaltung oder Büroarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oder Google Workspace
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsvermögen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Professionelles Auftreten und hohe Detailgenauigkeit
Benefits
- Keine Angabe
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We Work Remotely: Copywriting Jobs