Remote Virtual Assistant — Systems Engineering Support

remote-job.net Job-Zusammenfassung:

💶 Gehalt:	keine Angabe
⏰ Wöchentliche Arbeitszeit:	Vollzeit
🔍 Empfohlene Erfahrung:	Junior
🎓 Empfohlene Ausbildung:	High-School-Abschluss oder gleichwertig; Associate's oder Bachelor bevorzugt
📋 Hauptaufgaben:	Kalender- und Terminverwaltung inklusive Meeting-Koordination. E-Mail-Management, Korrespondenz und digitale Ablageorganisation. Datenpflege, einfache Recherchen und Erstellung kurzer Berichte.
✅ Hauptvoraussetzungen:	Mindestens High-School-Abschluss; Associate’s/Bachelor bevorzugt. Erfahrung in administrativer Unterstützung oder als virtuelle Assistenz. Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent und Office-Software-Kenntnisse.
🏭 Branche:	Administrative Dienstleistungen

Über das Unternehmen

Standort: Vereinigte Staaten
Webseite: https://seisecure.com/

Das Unternehmen sucht eine zuverlässige und hoch organisierte Remote Virtual Assistant, die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft bietet und reibungslose Abläufe über verschiedene Aufgabenbereiche hinweg sicherstellt. Die Rolle ist für detailorientierte Fachkräfte geeignet, die Kommunikation, Aufgabenkoordination und Multitasking in einer autonomen Remote-Arbeitsumgebung beherrschen.

Aufgaben

• Kalenderverwaltung, Terminplanung und Koordination von Meetings.
• E-Mail-Management, Verfassen von Korrespondenz und Organisation digitaler Dateien.
• Datenpflege, Dokumentenvorbereitung und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen.
• Durchführung grundlegender Online-Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen oder Berichten.
• Unterstützung der Kunden- oder Klientenkommunikation per E-Mail oder Telefon nach Bedarf.
• Führung organisierter Aufgabenlisten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Formularausfüllung, Nachverfolgungen und Ablage.
• Leichte Projektkoordination und logistische Unterstützung.
• Wahrung von Vertraulichkeit und professionellen Standards.

Voraussetzungen

• High-School-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss; Associate’s- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt.
• Vorherige Erfahrung in administrativer Unterstützung, virtueller Assistenz oder Bürokoordination.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sichere Anwendung von E-Mail-Plattformen, Online-Kalendern und grundlegenden Office-Programmen (Word, Excel, Google Workspace usw.).
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Anweisungen zu befolgen und Probleme mit minimaler Aufsicht zu lösen.
• Zuverlässige Internetverbindung und ein dedizierter Arbeitsplatz.

Benefits

keine Angabe