Wer eine Slack Alternative sucht, hat konkrete Gründe: der Nachrichtenverlauf endet nach 90 Tagen, der Pro-Plan kostet $7.25 pro Nutzer und Monat, und für ein verteiltes Team von 10 Personen summiert sich das schnell auf über $870 im Jahr. Für viele Remote-Teams gibt es günstigere oder funktional passendere Optionen.
Dieser Artikel stellt 7 geprüfte Slack Alternativen vor, alle 2026 aktiv, alle mit klarem Profil für Remote-Arbeit.
Warum Remote-Teams eine Slack Alternative brauchen
Slack ist beliebt, aber zwei Einschränkungen treffen verteilte Teams direkt.
Erstens der Nachrichtenverlauf. Im kostenlosen Plan sind nur die letzten 90 Tage sichtbar. Wer über Zeitzonen hinweg arbeitet und Kontext aus älteren Projekten braucht, verliert diesen ohne Upgrade.
Zweitens der Preis. Ab Pro zahlen Unternehmen $7.25 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung. Zehn Personen bedeuten über $870 im Jahr. Einige der Tools unten liefern denselben Funktionsumfang kostenlos.
Weitere Remote-spezifische Anforderungen: Mobile Apps ohne Abstriche, Threads für asynchrone Kommunikation, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Integrationen mit GitHub, Notion oder Asana.
Was macht eine gute Slack Alternative aus?
Nicht jeder Team-Chat ist gleich geeignet. Diese sechs Kriterien helfen bei der Entscheidung:
| Kriterium | Warum wichtig für Remote-Teams |
|---|---|
| Kostenloser Plan / Nachrichtenhistorie | Kein Budgetverlust, kein Kontextverlust |
| Asynchrone Kommunikation | Threads und Antwort-Funktion für zeitversetzte Teams |
| Mobile App | Remote-Worker nutzen häufig das Smartphone |
| Integrationen | Verbindung mit Projektmanagement, GitHub, Notion etc. |
| DSGVO-Konformität | Pflicht für EU-Teams und Freelancer mit EU-Kunden |
| Sprach- und Video-Chats | Spontane Calls ohne extra Tool |
Die 7 besten Slack Alternativen im Überblick
| Tool | Kostenlos? | Besonders gut für | Preis ab |
|---|---|---|---|
| Microsoft Teams | Ja | Microsoft-365-Nutzer | kostenlos |
| Google Chat | Ja (mit Google-Konto) | Google-Workspace-Teams | kostenlos |
| Discord | Ja | Voice-First-Kommunikation | kostenlos |
| Chanty | Ja (bis 5 Nutzer) | Kleine Teams ohne Budget | kostenlos |
| Mattermost | Ja (Self-Hosted) | Open-Source, Datenschutz | kostenlos (self-hosted) |
| Rocket.Chat | Ja (Community Edition) | DSGVO, Self-Hosting | kostenlos (self-hosted) |
| Pumble | Ja (unbegrenzt) | Kostenloser Slack-Ersatz | kostenlos |
1. Microsoft Teams – Beste Wahl für Microsoft-365-Nutzer
Microsoft Teams ist die naheliegendste Slack Alternative für alle, die bereits Microsoft 365 nutzen. Word, Excel, SharePoint und Outlook sind direkt integriert, ohne Konfigurationsaufwand. Kein Plugin, kein Setup.
Der kostenlose Plan bietet kein Zeitlimit für den Nachrichtenverlauf, Videomeetings bis 60 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern und 5 GB Cloudspeicher pro Nutzer. Das ist eindeutig besser als Slacks 90-Tage-Grenze im kostenlosen Plan, auch wenn Teams insgesamt komplexer zu bedienen ist.
Teams funktioniert dann am besten, wenn das gesamte Team in der Microsoft-Welt arbeitet. Dateifreigabe direkt aus SharePoint, Kalender-Integration mit Outlook, Mobile Apps für iOS und Android. Wer keine Microsoft-Produkte nutzt, zieht kaum Mehrwert daraus.
Gut für: Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen und keine separate Chat-Lösung wollen.
2. Google Chat – Die Wahl für Google-Workspace-Teams
Google Chat läuft im selben Google-Konto wie Gmail, Drive, Meet und Kalender. Für Teams, die bereits in Google Workspace arbeiten, braucht man buchstäblich nichts einzurichten, weil alles schon da ist.
Im Vergleich zu Slack: Google Chat speichert alle Nachrichten ohne Zeitlimit, auch im kostenlosen Google-Konto. Spaces ermöglichen Threads und Antworten, was für Teams über mehrere Zeitzonen klar praktischer ist als eine 90-Tage-Grenze.
Ohne Google-Workspace-Abo gibt es nur die Basisversion. Integrationen mit Drittanbieter-Tools sind schwächer als bei Slack, was für viele Remote-Teams ein echter Nachteil ist.
Gut für: Verteilte Teams, die Google Workspace als primäre Arbeitsumgebung nutzen.
3. Discord – Voice-First-Kommunikation für Remote-Teams
Discord kommt aus der Gaming-Welt, hat sich aber als ernstzunehmendes Kommunikationstool etabliert. Der entscheidende Unterschied: Voice-Channels sind permanent aktiv. Wer reinkommen will, klickt rein. Kein Meeting-Link, keine Einladung.
Das macht Discord ideal für Teams, die spontane Audio-Kommunikation schätzen oder ein virtuelles Open-Office aufbauen wollen. Die Textkanäle funktionieren wie Slack-Channels: Threads, Antworten, rollen-basierter Zugriff.
Kostenlos: kein Nachrichtenlimit, kein Nutzerlimit, Videoanrufe für bis zu 25 Personen, Screensharing. Nitro ($9.99/Monat) erweitert nur Dateigrößen und Anpassungsoptionen. Wer Discord als Slack-Vollersatz will, vermisst Aufgabenverwaltung und native Projektmanagement-Integrationen. Als reine Chat-und-Voice-Lösung ist es stark.
Gut für: Teams, die permanente Voice-Channels und ein virtuelles Open-Office wollen.
4. Chanty – Kostenlose Slack Alternative für kleine Teams
Chanty ist eine wenig bekannte, aber solide Option für kleine Teams. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 5 Nutzer mit unbegrenztem Nachrichtenverlauf, kein 90-Tage-Limit wie bei Slack.
Die Oberfläche ist schlanker als Slack. Chanty bietet auch eine Aufgabenansicht: Nachrichten lassen sich direkt in Aufgaben umwandeln. Für kleine Teams mit einfachem Projektbedarf ist das nützlich.
Ab dem Business-Plan (ca. $3 pro Nutzer und Monat) kommen unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Integrationen und Gast-Zugang hinzu. Die Integrationspalette bleibt kleiner als bei Slack.
Gut für: Kleine Teams (bis 5 Personen), die unbegrenzten Nachrichtenverlauf ohne Kosten brauchen.
5. Mattermost – Open-Source mit voller Datenkontrolle
Mattermost ist die Open-Source-Antwort auf Slack für Teams, die maximale Kontrolle über ihre Daten wollen. Die Community Edition ist kostenlos und läuft auf dem eigenen Server: kein US-Cloud-Anbieter, volle DSGVO-Kontrolle.
Oberfläche und Funktionalität sind Slack sehr ähnlich: Channels, Direktnachrichten, Threads, Webhooks für Integrationen. Für Entwickler-Teams ist Mattermost besonders attraktiv, weil GitHub, Jira und CI/CD-Pipelines direkt eingebunden werden können.
Der Aufwand: Selbst-Hosting bedeutet, dass jemand einen Server aufsetzen und warten muss. Die Cloud-Version von Mattermost ist kostenpflichtig.
Gut für: Entwickler-Teams und Unternehmen in regulierten Branchen, die DSGVO-Compliance ohne US-Cloud-Abhängigkeit brauchen.
6. Rocket.Chat – DSGVO-konform und selbst gehostet
Rocket.Chat ähnelt Mattermost, legt aber stärkeren Fokus auf Omnichannel-Kommunikation. Die Community Edition ist kostenlos und Open Source. Selbst-Hosting auf eigenem Server bedeutet: vollständige DSGVO-Konformität, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten.
Was Rocket.Chat von anderen unterscheidet: externe Kommunikationskanäle lassen sich einbinden, E-Mail, WhatsApp, Instagram, Livechat, alles in einer Oberfläche. Für Teams, die Kundenkommunikation und internen Team-Chat zusammenführen wollen, ist das ein echter Mehrwert.
Die Community Edition deckt alle Basis-Anforderungen ab: Channels, DMs, Videoanrufe, Dateifreigabe, Integrationen. SSO und Premium-Support sind Enterprise-only.
Gut für: Teams mit EU-Datenschutzanforderungen und Unternehmen, die Kundenkommunikation und Team-Chat vereinen wollen.
7. Pumble – Die stärkste kostenlose Slack Alternative
Pumble gewinnt den direkten Vergleich im kostenlosen Bereich ohne Einschränkungen: unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Nachrichten, vollständiger Nachrichtenverlauf. Kein 90-Tage-Limit, kein Preisanstieg bei Teamwachstum. Das ist schlicht der fairste kostenlose Plan unter allen Slack Alternativen.
Die Oberfläche folgt dem Slack-Muster: Channels, Direktnachrichten, Threads, Emoji-Reaktionen. Teams, die Slack kennen, sind in weniger als fünf Minuten eingerichtet. Videoanrufe im kostenlosen Plan sind auf 1:1 beschränkt; Gruppenanrufe kosten Pumble Pro (ca. $2.49 pro Nutzer und Monat).
Die Integrationspalette ist kleiner als bei Slack. Für reine Textkommunikation und Dateifreigabe ist Pumble klar die beste kostenlose Option.
Gut für: Remote-Teams jeder Größe, die den Funktionsumfang von Slack ohne Kosten wollen.
Welche Slack Alternative passt zu deinem Remote-Team?
Die Entscheidung hängt von drei Faktoren ab: Budget, bestehendes Tool-Ökosystem, Datenschutzanforderungen.
| Wenn du… | Dann empfehlen wir… |
|---|---|
| Bereits Microsoft 365 nutzt | Microsoft Teams |
| Im Google-Workspace-Ökosystem arbeitest | Google Chat |
| Permanente Voice-Channels willst | Discord |
| Ein kleines Team (bis 5) ohne Budget hast | Chanty |
| Volle Datenkontrolle und Selbst-Hosting brauchst | Mattermost oder Rocket.Chat |
| Einen kostenlosen Slack-Ersatz für jede Teamgröße willst | Pumble |
Wer aus der US-Cloud-Abhängigkeit von Slack herauswill, aber keine eigene Infrastruktur betreiben möchte, sollte Pumble testen: schnell eingerichtet, bekannte Oberfläche, kein Kostenfaktor.
Wer ein Entwickler-Team führt und volle Datensouveränität braucht, ist mit Mattermost oder Rocket.Chat besser bedient. Der Self-Hosting-Aufwand zahlt sich aus, wenn DSGVO-Compliance nicht verhandelbar ist.
Für Teams, die zusätzlich eine gute Videokonferenz-Lösung suchen, lohnt sich auch ein Blick auf Zoom Alternativen. Und wer Remote-Arbeit steuerlich optimieren will, findet in unserem Guide zu Homeoffice-Steuern weitere Informationen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste kostenlose Slack Alternative?
Pumble ist die stärkste kostenlose Slack Alternative: Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Nachrichten und vollständigen Nachrichtenverlauf, ohne Zeitlimit und ohne Nutzerobergrenze. Für sehr kleine Teams (bis 5 Personen) ist auch Chanty eine gute Wahl, weil es ebenfalls unbegrenzten Nachrichtenverlauf bietet.
Kann ich Slack kostenlos nutzen?
Slack bietet einen kostenlosen Plan, der den Nachrichtenverlauf auf 90 Tage begrenzt und nur 10 App-Integrationen erlaubt. Wer mehr braucht, zahlt ab $7.25 pro Nutzer und Monat im Pro-Plan (jährliche Abrechnung).
Welche Slack Alternative bietet unbegrenzte Nachrichtenhistorie kostenlos?
Pumble, Chanty und Discord bieten im kostenlosen Plan unbegrenzten Nachrichtenverlauf. Microsoft Teams und Google Chat haben ebenfalls keine zeitliche Begrenzung, setzen aber ein Microsoft- bzw. Google-Konto voraus.
Ist Slack DSGVO-konform?
Slack erfüllt DSGVO-Anforderungen über Standard-Vertragsklauseln (Standard Contractual Clauses), speichert Daten aber auf US-amerikanischen Servern. Wer vollständige EU-Datenverarbeitung ohne US-Cloud-Abhängigkeit braucht, sollte Mattermost oder Rocket.Chat als selbstgehostete Alternative wählen.
