Office Coordinator

Über das Unternehmen

Coalition Technologies ist bestrebt, Kunden hochwertige Arbeit zu liefern, während sie ihrem Team ein unterhaltsames, florierendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Das Unternehmen bietet enorme Karrieremöglichkeiten sowie ein schnelles berufliches Wachstum. Außerdem gibt es:

• den wettbewerbsfähigsten Gewinnbeteiligungsbonusplan der Branche, mit dem bis zu 50 % des Unternehmensgewinns monatlich an Vollzeitmitarbeiter ausgezahlt werden
• einen attraktiven Urlaubsplan, der eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert
• subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherungspakete für alle in den USA ansässigen Teammitglieder
• ein internationales Krankenversicherungs-Erstattungsprogramm für alle internationalen Mitarbeiter, ein einzigartiger Vorteil von Coalition
• Programmen zur Geräteaktualisierung und Weiterbildung
• motivierende Karriereentwicklungspläne mit klar definierten Zielen und Belohnungen
• zusätzliche arbeitsplatzspezifische Anreize und Boni

Außerdem arbeitet 100 % unseres Teams remote mit Unterstützung einer Zeiterfassungssoftware. Unsere Unternehmenskultur ist darauf spezialisiert, Remote-Teammitglieder zu unterstützen, und wir tun dies seit mehr als einem Jahrzehnt. CT freut sich auf Ihre Bewerbung, von wo auch immer auf der Welt Sie kommen!

Aufgaben

• Bearbeiten von Telefonaten und E-Mails
• Durchführen grundlegender Buchhaltungsaufgaben wie das Aufzeichnen von Ausgaben, das Organisieren von Quittungen und anderen Transaktionsaufzeichnungen
• Lösen von Abrechnungsproblemen mit Kunden und internen Teammitgliedern
• Bereitstellung von Kontozugang, Nutzungsberichten, Datenanalysen und anderen Ad-hoc-Anfragen für Teammitglieder
• Unterstützung bei Qualitätssicherungsprüfungen für interne und kundenspezifische Berichte
• Organisieren neuer Kundenverträge, Erstellen von Rechnungen und Abwicklung von Kundenzahlungen
• Pflege, Aktualisierung und Dateneingabe in interne Datenbanken
• Recherchieren, Bestellen und Verteilen von unternehmensweiten Geschenken (2–3 Mal jährlich)
• Organisieren von Firmenevents, Wettbewerben und Sonderprojekten im Laufe des Jahres
• Verwaltung von Firmenfeiertagen, Urlaubszeiten und Abweichungen im Zeitplan

Voraussetzungen

• Bereitschaft zu lernen, zu wachsen und mit dem Team und dem Unternehmen als Ganzes zusammenzuarbeiten
• Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ein hohes Maß an Diskretion, Ethik und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung mit Tabellenkalkulationen auf mittlerem Niveau (bevorzugt)
• Innovatives Denken und die Bereitschaft, bestehende Methoden zu hinterfragen
• Erfahrung in der Buchhaltung / Verwaltung von Finanzunterlagen (bevorzugt)
• Erfahrung mit Google Sheets oder Excel, QuickBooks Online und G-Suite (bevorzugt)
• Verfügbarkeit, 40 Stunden pro Woche von 9:00 bis 18:00 Uhr PST zu arbeiten
• Zuverlässiger Arbeitsplatz zum Remote-Arbeiten mit einem schnellen Computer, hochwertigem Internet, Kamera, Mikrofon und Lautsprechern

Benefits

• Gewinnbeteiligungsbonusplan: Bis zu 50 % des Unternehmensgewinns für Vollzeitangestellte
• Attraktive Urlaubsregelungen
• Subventionierte Mitgliedschaften für Fitnessstudios
• Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung in den USA
• Erstattung internationaler Krankenversicherungen für nicht in den USA ansässige Mitarbeiter
• Geräteaktualisierungsprogramme und Erstattungen für Weiterbildung
• Klare Karriereentwicklungspläne mit gezielten Zielen und Belohnungen
• Weitere arbeitsplatzspezifische Boni und Anreize