Friends of United Hatzalah is hiring for a position of Events Manager in New York City, NY

Über das Unternehmen

Friends of United Hatzalah ist eine gemeinnützige US-Organisation, die United Hatzalah of Israel unterstützt – die größte unabhängige, gemeinnützige, vollständig freiwillige Notfallrettungsorganisation in Israel. United Hatzalah bietet die schnellste Notfallversorgung in Israel kostenfrei für alle Menschen unabhängig von Herkunft, Religion oder Nationalität.

Das Netzwerk umfasst etwa 8.000 Freiwillige, die landesweit rund um die Uhr reagieren. Durch innovative GPS-Technologie und Ambucycles konnte die durchschnittliche Einsatzzeit auf drei Minuten bzw. in urbanen Gebieten unter 90 Sekunden reduziert werden. Weitere Informationen: www.israelrescue.org.

Die US-Organisation Friends of United Hatzalah hat ihren Sitz in New York City und unterstützt die Mission durch Fundraising, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von ca. 100 Fundraising-Veranstaltungen jährlich (Galas, junge Führungskreise, Konzerte, Sprechertouren, intime Veranstaltungen)
• Koordination von Logistik, Veranstaltungsorten, Lieferanten, Gästelisten, RSVP-Tracking und On-Site-Management
• Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Beschaffungsprozessen, Budget- und Kostenverfolgung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Unterstützung bei veranstaltungsbezogenen Fundraising-Elementen (Auktionen, Ticketing, Spendenverfolgung) und Sicherstellung einer hochwertigen Spender-/Gästebetreuung
• Zusammenarbeit mit internen Teams (Fundraising, Marketing, Design) und Einsatz von Projektmanagement-Tools (z. B. Monday.com)

Voraussetzungen

• Bachelorabschluss und 3–5+ Jahre Erfahrung in Event-Planung oder verwandten Bereichen (Nonprofit-Erfahrung von Vorteil)
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, Detailgenauigkeit und Erfahrung in paralleler Betreuung mehrerer Projekte
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit starkem Kundenservice-Fokus
• Erfahrung in Lieferantenkoordination, Logistik und On-Site-Event-Management
• Versiertheit in Microsoft Office und Event-/Projektmanagement-Plattformen (z. B. Monday.com)

Benefits

• Jährliches Gehalt (USD-Bereich angegeben), umfassendes Leistungspaket
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
• Lebensversicherung und Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Beteiligung
• Bezahlte Feiertage und bezahlte Freizeit
• Hybrides Arbeitsmodell am Standort New York City; sinnstiftendes, missionsgetriebenes Arbeitsumfeld